3. Состав и организация работы проектного офиса

3.1. Проектный офис формируется из числа работников одного или нескольких областных органов власти, представителей органов местного самоуправления, а также иных задействованных в реализации проектов и планов мероприятий ("дорожных карт") по реализации Концепции развития малотоннажного производства СПГ и газозаправочной инфраструктуры представителей юридических лиц.

3.2. Проектный офис формируется в составе председателя проектного офиса, заместителя председателя проектного офиса, ответственного секретаря проектного офиса и других членов проектного офиса.

3.3. Председателем проектного офиса является заместитель председателя Правительства Сахалинской области, осуществляющий координацию деятельности в областных органах власти по направлению в сфере газификации Сахалинской области.

3.4. Председатель проектного офиса:

а) утверждает состав проектного офиса;

б) назначает заседания и утверждает повестку заседаний проектного офиса;

в) руководит деятельностью проектного офиса, председательствует на его заседаниях;

г) дает поручения и организует контроль их исполнения в рамках деятельности проектного офиса;

д) подписывает протоколы заседаний проектного офиса.

3.5. В период отсутствия председателя проектного офиса, а также по его поручению исполнение полномочий председателя проектного офиса возлагается на заместителя председателя проектного офиса.

3.6. Члены проектного офиса:

а) участвуют в заседаниях проектного офиса и в обсуждении рассматриваемых вопросов;

б) выступают с информацией на заседаниях проектного офиса по обсуждаемым вопросам повестки дня;

в) участвуют в подготовке материалов к заседаниям проектного офиса;

г) представляют на рассмотрение проектного офиса документы и материалы по обсуждаемым вопросам;

д) выполняют поручения председателя проектного офиса, связанные с осуществлением деятельности в качестве члена проектного офиса, а также решения проектного офиса;

е) вносят предложения о проведении заседания проектного офиса;

ж) вносят предложения о включении в повестку дня вопросов на заседании проектного офиса;

з) участвуют в выработке и принятии решений проектного офиса;

и) делегируют свои полномочия уполномоченному представителю при невозможности присутствия на мероприятиях проектного офиса (заблаговременно известив об этом ответственного секретаря);

к) осуществляют иные функции в соответствии с поручениями председателя проектного офиса.

3.7. Подготовку и организацию заседаний проектного офиса осуществляет ответственный секретарь проектного офиса.

3.8. Персональный состав проектного офиса утверждается заместителем председателя Правительства Сахалинской области - председателем проектного офиса.

3.9. Выступить с инициативой о проведении заседания проектного комитета вправе председатель проектного офиса, его заместитель и другие члены проектного офиса, руководитель или функциональный заказчик проекта (программы).

3.10. Заседания проектного офиса проводятся по решению председателя проектного офиса либо его заместителя.

3.11. На заседания проектного офиса могут приглашаться лица, не входящие в состав проектного офиса, в качестве экспертов по обсуждаемым вопросам.

3.12. Члены проектного офиса участвуют в заседаниях лично. В случае невозможности участия члена проектного офиса на заседании, он обязан сообщить об этом ответственному секретарю не позднее чем за один рабочий день до установленной даты проведения заседания.

3.13. Члены проектного офиса, которые не могут присутствовать на заседании проектного офиса, имеют право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам повестки заседания ответственному секретарю проектного офиса.