35. Совещания, рабочие встречи и встречи с участием Губернатора Тверской области проводятся в соответствии с поручениями и (или) рабочим планом Губернатора Тверской области.
36. Цель совещания, рабочей встречи определяется Губернатором Тверской области, в том числе на основе предложений членов Правительства Тверской области. Кроме того, Губернатором Тверской области могут быть определены содержание вопросов и предварительный состав участников совещания, рабочей встречи.
Ответственные за подготовку совещания (являющиеся инициаторами проведения совещания) члены Правительства Тверской области, руководители исполнительных органов Тверской области и иные лица по поручению Губернатора Тверской области обеспечивают представление в управление секретариатом Губернатора Тверской области аппарата Правительства Тверской области, а также иным участникам совещания из числа сотрудников исполнительных органов Тверской области в срок не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения совещания согласованных материалов по рассматриваемым вопросам, в которые входят:
(в ред. Постановления Губернатора Тверской области от 26.07.2023 N 43-пг)
1) повестка совещания с указанием темы его проведения (наименование совещания), вопросов, которые предлагаются к рассмотрению, и докладчиков по данным вопросам;
2) список участников совещания с указанием даты и времени их предварительного оповещения о проведении данного совещания;
3) тематическая справка, в которой, в частности, должны быть указаны цель проведения совещания, мероприятия (этапы), проведенные по рассматриваемым на совещании вопросам (отдельно по каждому вопросу), в хронологической последовательности и краткая информация об исполнении ранее данных по этому вопросу поручений. Указанная справка подписывается должностным лицом, ответственным за подготовку совещания;
4) материалы по вопросам повестки совещания, в том числе презентационные материалы;
5) проекты правовых актов, которые необходимо принять в целях решения рассматриваемых на совещании вопросов (при необходимости);
6) согласованный проект решения по вопросам повестки совещания.
Инициаторы проведения совещания организуют предварительное оповещение участников совещания.
Проект протокольного решения совещания и проекты правовых актов должны быть согласованы с членами Правительства Тверской области, руководителями органов, иными должностными лицами, в отношении которых в проектах содержатся положения, касающиеся сферы деятельности соответствующих органов, организаций и должностных лиц, и при необходимости доработаны в соответствии с их замечаниями и предложениями.
О совещании, материалы по которому не были представлены в вышеуказанные сроки и порядке, докладывается руководителю аппарата Правительства Тверской области, который принимает решение о готовности его проведения.
37. Члены Правительства Тверской области, руководители исполнительных органов Тверской области и иные лица, ответственные за подготовку рабочих встреч с участием Губернатора Тверской области (являющиеся инициаторами проведения рабочей встречи), обеспечивают представление в управление секретариатом Губернатора Тверской области аппарата Правительства Тверской области в срок не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения рабочей встречи материалов по рассматриваемым вопросам, в которые входят: