67. Формирование повестки заседаний Правительства Тверской области и Президиума Правительства Тверской области, оперативных совещаний Правительства Тверской области, их документационное обеспечение и протоколирование, рассылку принятых документов осуществляет управление документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области.
68. На заседании Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области и оперативном совещании Правительства Тверской области производится аудиозапись, которая в дальнейшем в полном объеме или частично расшифровывается. При необходимости производится видеозапись заседаний Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области.
Расшифровка аудиозаписи заседаний Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области, оперативных совещаний Правительства Тверской области относится к служебной информации ограниченного доступа. Разрешение на ознакомление с расшифровкой аудиозаписи дается руководителем аппарата Правительства Тверской области.
Часть аудиозаписи, касающаяся поручений, требующих немедленного исполнения, расшифровывается в день проведения заседания, оперативного совещания и направляется исполнителям.
Аудиозаписи заседаний Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области, оперативных совещаний Правительства Тверской области в обязательном порядке хранятся не менее одного года со дня проведения соответствующего заседания, совещания.
(в ред. Постановления Губернатора Тверской области от 26.04.2024 N 12-пг)
Выписка из расшифровки аудиозаписи по вопросу, рассмотренному на заседании Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области, вместе с проектом правового акта Губернатора Тверской области, Правительства Тверской области выдается управлением документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области исполнителю для доработки проекта правового акта.
69. Протоколы заседаний Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области или оперативного совещания Правительства Тверской области готовятся управлением документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области и согласовываются заинтересованными лицами в день проведения заседания или оперативного совещания, и направляются на согласование руководителю аппарата Правительства Тверской области. Согласованные протоколы представляются на подпись председательствующему на соответствующем заседании или оперативном совещании.
(в ред. Постановления Губернатора Тверской области от 26.07.2023 N 43-пг)
В случае если график реализации мероприятий, предусмотренных проектом документа, с указанием сроков невозможно включить в проект правового акта, то в протоколе заседания Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области на основании графика реализации мероприятий, предусмотренного пояснительной запиской к проекту правового акта, фиксируется график реализации мероприятий, предусмотренных проектом документа, с указанием сроков реализации (завершения реализации) мероприятий и ответственных лиц (органов).
(абзац введен Постановлением Губернатора Тверской области от 09.09.2022 N 53-пг; в ред. Постановления Губернатора Тверской области от 26.07.2023 N 43-пг)
Протоколы рассылаются членам Правительства Тверской области, а также органам, организациям и должностным лицам по списку, утвержденному руководителем аппарата Правительства Тверской области, в двухдневный срок после подписания протокола.
Поручения, содержащиеся в протоколах, доводятся до исполнителей путем направления им протокола или выписки из протокола заседания.
Для организации контроля исполнения протокольных решений заседания Правительства Тверской области, Президиума Правительства Тверской области или оперативного совещания Правительства Тверской области протоколы в электронном виде направляются в контрольное управление аппарата Правительства Тверской области.