7.1. Проект, предоставляемый на рассмотрение Совета, направляется лично заинтересованным лицом или его уполномоченным представителем в Департамент архитектуры и градостроительства города Севастополя с заявлением, составленным в произвольной форме.
В случае если заявление подписано или направляется уполномоченным представителем, к заявлению прикладывается документ, подтверждающий его полномочия.
Если доверителем является юридическое лицо, доверенность должна быть подписана руководителем организации или уполномоченным им лицом. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем организации, также представляется копия документа, подтверждающая полномочия этого лица.
Если доверителем является физическое лицо, доверенность должна быть выдана нотариусом.
Если доверителем является индивидуальный предприниматель, доверенность должна быть заверена подписью индивидуального предпринимателя.
7.2. Прием заявления с приложенными к нему проектом, презентацией и иными материалами осуществляется сотрудником Департамента архитектуры и градостроительства города Севастополя.
В случае несоответствия представленных документов требованиям, указанным в пунктах 7.3 - 7.5 настоящего Положения, секретарем Совета в течение 15 календарных дней с даты регистрации Департаментом архитектуры и градостроительства города Севастополя заявления осуществляется возврат документов.
7.3. Материалы проекта должны соответствовать требованиям, установленным в приложениях NN 1, 2, 3, 4 к настоящему Положению, соответственно по типам объектов. По инициативе заинтересованного лица проект может быть дополнен иными материалами.
7.4. Обязательным приложением к проекту является:
- презентация, подготовленная в программе PowerPoint в формате PPTX. Монтаж материалов презентации формируется в последовательности, указанной в приложениях NN 1, 2, 3, 4 к настоящему Положению, соответственно по типам объектов;
- справка об объекте по форме, установленной в приложениях NN 5, 6 к настоящему Положению, соответственно по типам объектов, подготовленная в программе PowerPoint в формате PPTX.
7.5. Проект, презентация, справка и иные материалы, представляемые на рассмотрение Совета, одновременно с подачей заявления и бумажной версией (на листах формата A3, A4 в сброшюрованном виде) проекта, высылаются, (дублируются) в электронном виде в формате PDF (размер файла не более 25 МБ) на официальную электронную почту Департамента архитектуры и градостроительства города Севастополя по адресу: architect@sev.gov.ru.
7.6. До передачи проектов на рассмотрение Совета секретарь Совета проверяет проектные решения на соответствие их актуальному градостроительному плану земельного участка (наличие которого является обязательным для случаев строительства и реконструкции объекта капитального строительства); обязательным требованиям нормативных правовых актов, регламентирующих на территории Российской Федерации архитектурную и градостроительную деятельность, в том числе на соответствие требованиям строительных, санитарных, противопожарных норм и правил, а также требованиям, установленным нормативными правовыми актами города Севастополя в сфере благоустройства территорий.
В случае выявления несоответствий секретарь Совета в течение 30 календарных дней с даты регистрации Департаментом архитектуры и градостроительства города Севастополя заявления заинтересованного лица возвращает заинтересованному лицу проект на доработку.