7.1. Министерство ведет централизованный учет и хранение:
- подлинников соглашений о приграничном сотрудничестве Мурманской области, заключенных от имени Правительства Мурманской области;
- копий международных соглашений, подписанных Губернатором Мурманской области;
- копий иных документов об осуществлении международных связей, подписанных ИОГВ МО с Иностранной стороной;
- копий соглашений о приграничном сотрудничестве муниципальных образований Мурманской области;
- копий соглашений о приграничном сотрудничестве;
- документов, связанных с официальными, протокольными, рабочими визитами и встречами Губернатора Мурманской области и его заместителей с Иностранной стороной, а также их итоговых материалов (протоколов переговоров, записей бесед, отчетов о приеме, программ пребывания);
- писем в адрес Министерства иностранных дел Российской Федерации (его представительств), включая письма о визовой поддержке.
7.2. Министерство в соответствии с планами работы, а также по отдельным запросам Губернатора Мурманской области представляет на его рассмотрение сводные отчеты о проделанной ИОГВ МО работе в сфере международных связей, приграничного сотрудничества с указанием достигнутых результатов/причин неисполнения и предложений на следующий отчетный период.