3.1. Проведение официальных, протокольных и рабочих мероприятий с Иностранной стороной, субъектами приграничного сотрудничества сопредельных государств с участием Губернатора Мурманской области, должностных лиц, уполномоченных Губернатором Мурманской области, на территории Мурманской области:
3.1.1. Основанием для проведения приемов делегаций Иностранной стороны, субъектов приграничного сотрудничества сопредельных государств, прибывающих в Мурманскую область с официальными визитами, является распоряжение Губернатора Мурманской области. Проект распоряжения о соответствующем приеме готовится Министерством по поручению Губернатора Мурманской области.
3.1.2. Обеспечение размещения в гостиницах представителей Иностранной стороны, субъектов приграничного сотрудничества сопредельных государств, прибывающих в Мурманскую область с официальными визитами, приобретение для них проездных документов, обеспечение автотранспортом, организация питания и буфетного обслуживания, обеспечение и подготовка помещений для переговоров, выделение сувениров возлагаются на ГОБУ "Управление по обеспечению деятельности Правительства Мурманской области".
3.1.3. Министерство во взаимодействии с заинтересованными ИОГВ МО готовит программу пребывания представителей Иностранной стороны, субъектов приграничного сотрудничества сопредельных государств, прибывших с официальным визитом, а также формирует список лиц, участвующих в мероприятиях и сопровождающих Губернатора Мурманской области и/или должностных лиц, уполномоченных Губернатором Мурманской области.
3.1.4. Согласование программы пребывания и списка сопровождающих лиц, а также информирование о мероприятии в установленном порядке представительства МИД РФ в г. Мурманске и УФСБ России по Мурманской области (далее - заинтересованные организации) осуществляются Министерством.
3.1.5. Министерство организует подготовку необходимых справочных и иных материалов для проведения переговоров, обеспечивает соблюдение норм дипломатического протокола и этикета в ходе переговоров, а также осуществляет ведение записи беседы.
3.1.6. По итогам приема представителей Иностранной стороны, субъектов приграничного сотрудничества сопредельных государств Министерством готовится отчет о содержании встреч и достигнутых договоренностях, который в установленном порядке направляется заинтересованным организациям.
3.2. Проведение мероприятий с Иностранной стороной, субъектами приграничного сотрудничества сопредельных государств руководителями ИОГВ МО, уполномоченными Губернатором Мурманской области:
3.2.1. Основанием для проведения мероприятий с Иностранной стороной, субъектами приграничного сотрудничества сопредельных государств руководителями ИОГВ МО, уполномоченными Губернатором Мурманской области, является поручение Губернатора Мурманской области.
3.2.2. Обеспечение и подготовка помещений для переговоров, осуществляемых с Иностранной стороной, субъектами приграничного сотрудничества сопредельных государств руководителями ИОГВ МО, уполномоченными Губернатором Мурманской области, предоставление буфетного обслуживания, выделение сувениров для вручения представителям Иностранной стороны, субъектов приграничного сотрудничества сопредельных государств от имени Губернатора Мурманской области в ходе встреч возлагаются на ГОБУ "Управление по обеспечению деятельности Правительства Мурманской области".
3.2.3. Информирование об участии в предстоящих переговорах с Иностранной стороной, а также направление отчета по итогам мероприятия в заинтересованные организации и в Министерство в установленном порядке осуществляет ИОГВ МО, представитель которого был уполномочен Губернатором Мурманской области на участие в переговорах с Иностранной стороной, субъектами приграничного сотрудничества сопредельных государств.
3.3. Обеспечение официальных визитов, осуществляемых Губернатором Мурманской области или лицом, уполномоченным Губернатором Мурманской области, на территории иностранных государств:
3.3.1. Официальные визиты на территории иностранных государств осуществляются Губернатором Мурманской области или лицом, уполномоченным Губернатором Мурманской области, по приглашениям Иностранной стороны.
3.3.2. Основанием для осуществления официальных визитов на территории иностранных государств является распоряжение Губернатора Мурманской области. Проект распоряжения о выезде Губернатора Мурманской области или лица, уполномоченного Губернатором Мурманской области, готовится Министерством по поручению Губернатора Мурманской области или лицом, уполномоченным Губернатором Мурманской области.