5. Оформлением наградных материалов занимается кадровая служба органа государственной власти Республики Северная Осетия-Алания или администрации местного самоуправления муниципального образования в Республике Северная Осетия-Алания, в которую направляются ходатайства о награждении, инициированные в коллективах по месту работы кандидата на награждение.
6. Кадровая служба органа государственной власти Республики Северная Осетия-Алания или администрации местного самоуправления муниципального образования в Республике Северная Осетия-Алания представляет наградной лист с визой руководителя организации, чей коллектив ходатайствует о награждении, в Администрацию Главы Республики Северная Осетия-Алания и Правительства Республики Северная Осетия-Алания (далее - Администрация).
Форма наградного листа устанавливается согласно приложению 1 к настоящему Положению.
Структурное подразделение Администрации, исполняющее функции по обеспечению полномочий Главы Республики Северная Осетия-Алания в области государственных наград, проводит экспертную оценку правильности оформления наградного листа и сопутствующих материалов, их соответствия установленным требованиям, в течение двух недель формирует заключение о целесообразности направления наградного листа на дальнейшее согласование. После экспертной оценки наградные листы хранятся в указанном структурном подразделении Администрации не более двух недель.
7. Наградной лист, получивший положительное заключение, в течение двух месяцев со всеми необходимыми визами должен быть представлен в Канцелярию Главы Республики Северная Осетия-Алания и Правительства Республики Северная Осетия-Алания (общий отдел) с сопроводительным письмом руководителя соответствующего органа государственной власти Республики Северная Осетия-Алания или главы муниципального образования в Республике Северная Осетия-Алания.
8. Представление к награждению государственной наградой Республики Северная Осетия-Алания направляется только через соответствующий орган исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания.
9. В случае ходатайства о награждении государственными наградами в связи с памятными датами или юбилеями полный пакет наградных материалов должен быть представлен на доклад Главе Республики Северная Осетия-Алания не позднее чем за 2 месяца до указанной даты.
10. В целях получения объективной общественной оценки наградные материалы поступают на рассмотрение Комиссии при Главе Республики Северная Осетия-Алания по государственным наградам (далее - Комиссия).
Решение Комиссии по соответствующему наградному материалу является основанием для подготовки проекта указа Главы Республики Северная Осетия-Алания о награждении государственной наградой или восстановлении в праве на государственную награду. Комиссия может принять решение об изменении вида или степени государственной награды, к награждению которой представлено лицо, либо о нецелесообразности награждения государственной наградой.