ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МЕРОПРИЯТИЙ МЕЖДУНАРОДНОГО, ВСЕРОССИЙСКОГО, МЕЖРЕГИОНАЛЬНОГО И РЕСПУБЛИКАНСКОГО УРОВНЕЙ В СФЕРЕ КУЛЬТУРНО-ДОСУГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И НАРОДНОГО ТВОРЧЕСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ
1. Настоящий порядок регламентирует деятельность по формированию и ведению реестра мероприятий международного, всероссийского, межрегионального и республиканского уровней, проводимых в сфере народного творчества и культурно-досуговой деятельности Республики Коми (далее - реестр).
2. Уполномоченной организацией по формированию и ведению реестра является государственное автономное учреждение Республики Коми "Центр народного творчества и повышения квалификации" (далее - Центр). Реестр ведется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.
3. В реестр включается информация о мероприятиях международного, всероссийского, межрегионального и республиканского уровней в сфере культурно-досуговой деятельности и народного творчества Республики Коми (далее - мероприятие), проведенных на территории Республики Коми не менее чем три раза, на основании заявлений о включении мероприятия в реестр (далее - заявление) учредителей или организаторов мероприятий (далее - заявители).
Мероприятие включается в Реестр сроком на 5 лет.
4. Для включения мероприятия в реестр заявители подают в Центр заявление по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку с приложением следующих документов:
- копии Положения о мероприятии;
- финансово-экономического обоснования;
- информации о составе участников мероприятия.
5. Заявление с прилагаемыми документами предоставляется заявителем лично или посредством почтового отправления с уведомлением о вручении и описью вложения.
6. Полученное Центром заявление и прилагаемые к нему документы регистрируются Центром в день их получения с указанием даты и времени получения. Заявителю выдается расписка в получении заявления с указанием перечня принятых документов, даты и времени ее получения и присвоенного регистрационного номера.
В случае направления заявления и прилагаемых к нему документов через организацию почтовой связи, иную организацию, осуществляющую доставку корреспонденции, расписка направляется соискателю почтовым отправлением в течение 2 рабочих дней со дня регистрации заявки и документов в Центре.
Заявления и прилагаемые к ним документы в течение 1 рабочего дня с даты их регистрации передаются структурному подразделению Центра, курирующему соответствующее направление (далее - курирующий отдел), для организации проверки соответствия заявления и прилагаемых к нему документов требованиям, установленным настоящим Порядком.
Срок проведения проверки не может превышать 20 рабочих дней со дня передачи заявки курирующему отделу.
В случае выявления при проверке несоответствия заявления и прилагаемых к нему документов требованиям, установленным настоящим Порядком, Центр в течение 3 рабочих дней со дня окончания проверки уведомляет об этом заявителя путем направления соответствующего письменного уведомления, в котором указываются конкретные обстоятельства, послужившие причиной направления данного уведомления. После устранения обстоятельств, указанных в уведомлении, заявитель может повторно подать в Центр заявление в соответствии с п. 4, 5 настоящего Порядка.
В случае соответствия заявления и прилагаемых к нему документов требованиям, установленным настоящим Порядком, курирующий отдел в течение 3 рабочих дней со дня окончания проверки передает для рассмотрения заявление и прилагаемые к нему документы в Художественный совет Центра (далее - Художественный совет).
7. В течение 30 календарных дней со дня получения Художественный совет рассматривает заявку, проводит экспертную оценку представленных документов и материалов и принимает решение о внесении (об отказе во внесении) мероприятия, указанного в заявлении, в реестр.
Экспертная оценка проводится Художественным советом на основании критериев по присвоению мероприятиям статуса международного, всероссийского, межрегионального, республиканского уровней, установленных в Методических рекомендациях по определению статуса мероприятий в сфере народного творчества и культурно-досуговой деятельности Республики Коми, утвержденных приказом органа исполнительной власти Республики Коми в сфере культуры.
8. Основанием для отказа во включении мероприятия в реестр является:
- представление неполного пакета документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка;
- несоответствие мероприятия требованиям, установленным пунктом 3 настоящего Порядка, и (или) критериям по присвоению мероприятиям статуса международного, всероссийского, межрегионального, республиканского уровней, установленных в Методических рекомендациях по определению статуса мероприятий в сфере народного творчества и культурно-досуговой деятельности Республики Коми, утвержденных приказом органа исполнительной власти Республики Коми в сфере культуры.
9. Решение Художественного совета оформляется протоколом, который подписывается членами Художественного совета, и в течение 5 рабочих дней со дня проведения соответствующего заседания направляется в Центр с приложением копий заявлений и прилагаемых к ним документов.
10. Центром заявителю в письменном виде в течение 5 рабочих дней с даты получения протокола Художественного совета, указанного в пункте 9 настоящего Порядка, направляется письменное уведомление о включении (об отказе во включении) мероприятия в реестр либо об отказе с обоснованием причин отказа.
11. В течение 3 рабочих дней со дня получения протокола Художественного совета, указанного в пункте 9 настоящего Порядка, информация о мероприятии включается курирующим отделом в Реестр.
12. Реестр и изменения в него подлежат размещению на официальном сайте органа исполнительной власти Республики Коми в сфере культуры.
13. По истечении срока, установленного пунктом 3 настоящего Порядка, мероприятие из Реестра исключается. Заявитель имеет право подать заявление о включении мероприятия в реестр повторно в соответствии с п. 4, 5 настоящего Порядка.