8. Координатором функционирования штаба является Министерство жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Саха (Якутия).
9. Заседания штаба созываются в соответствии с планом работы штаба на текущий год или по решению его руководителя в течение 3 часов в случае получения руководителем штаба уведомления о возникновении или угрозе возникновения нарушения электроснабжения по причинам, не зависящим от действий субъектов электроэнергетики и вызванным в том числе опасными природными явлениями или иными чрезвычайными ситуациями (режима с высокими рисками нарушения электроснабжения), либо о возникновении или угрозе возникновения аварийного электроэнергетического режима.
10. Субъекты оперативно-диспетчерского управления, действующие на территории Республики Саха (Якутия), после объявления о возникновении режима с высокими рисками нарушения электроснабжения (РВР) инициируют созыв экстренного заседания штаба.
11. Экстренное заседание штаба созывается в течение трех часов с момента получения руководителем штаба уведомления об объявлении РВР от субъекта оперативно-диспетчерского управления или принятия решения по другим основаниям в зависимости от масштаба обстоятельств по сообщениям от субъектов электроэнергетики.
12. Субъект оперативно-диспетчерского управления не позднее трех часов с момента направления руководителю штаба уведомления о необходимости созыва экстренного заседания штаба направляет в письменной форме принятое решение с указанием наиболее эффективных вариантов мер, направленных на локализацию и ликвидацию РВР.
13. Субъект электроэнергетики, по сообщению которого руководитель штаба принимает решение об экстренном созыве штаба, не позднее трех часов направляет в штаб информацию с описанием нештатной ситуации, последствиями, оценкой возникающих рисков и предложениями к принятию решения штабом в соответствии с возложенными на него функциями.
14. Заседание штаба проводится для выработки предложений и принятия решений по вопросам его деятельности. Состав лиц, приглашенных на заседание, а также форма проведения заседания определяются по решению руководителя штаба.
15. Решение штаба принимается большинством голосов присутствующих на заседании членов штаба. При равенстве голосов правом решающего голоса обладает руководитель штаба (лицо, его замещающее). По результатам заседания штаб:
15.1. Принимает решение о применении мер, направленных на предотвращение нарушения электроснабжения и (или) ликвидацию его последствий, в том числе согласовывает решения, принятые субъектом оперативно-диспетчерского управления в соответствии с Правилами оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетике.
15.2. Вносит исполнительным органам государственной власти Республики Саха (Якутия) и иным лицам предложения о принятии ими мер, направленных на предотвращение нарушения электроснабжения.
15.3. Запрашивает у уполномоченных органов и организаций информацию, необходимую для принятия решений.
16. Протокол заседания штаба составляется не позднее 3 часов после его проведения. В протоколе указываются место и время проведения заседания, фамилии и инициалы, должности присутствовавших на заседании членов штаба и приглашенных лиц, а также содержание принятых на заседании штаба решений.
17. Протокол заседания штаба подписывается руководителем штаба (лицом, его замещающим). Решения штаба (в письменной форме) доводятся до сведения всех лиц, ответственных за их реализацию, путем направления копии протокола заседания штаба в срок не позднее 2 часов с момента его подписания.