2.1. Цель создания ГИС УПД: сокращение трудозатрат, минимизация ошибок и повышение скорости выполнения процессов проектного управления проектами, программами, портфелями проектов и процесса мотивации участников проектной деятельности путем их автоматизации.
2.2. ГИС УПД предназначена для решения следующих задач:
2.2.1. Построение прозрачной структуры проектов, программ и портфелей с целью обеспечения взаимосвязи компонентов проектной деятельности, промежуточных и конечных результатов, соблюдения и сокращения сроков их достижения.
2.2.2. Формирование организационных структур для управления проектами, программами и портфелями.
2.2.3. Обеспечение эффективного использования временных, человеческих и финансовых ресурсов, выделяемых на проекты, программы, портфели проектов.
2.2.4. Определение правил взаимодействия между участниками проектной деятельности.
2.2.5. Обеспечение интеграции и эффективной реализации процессов управления проектами, программами и портфелями.
2.2.6. Обеспечение необходимого уровня компетентности и мотивации участников проектной деятельности.
2.2.7. Создание условий для своевременного и обоснованного принятия управленческих решений на всех уровнях управления за счет систематического мониторинга проектной деятельности.
2.2.8. Обеспечение сбора, сохранения и использования опыта реализации проектной деятельности, создание и ведение системы управления знаниями в проектной деятельности.