ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

УКАЗ

от 15 января 2018 года N 2355


Об утверждении Положения о государственной информационной системе управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия)

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 20.04.2022 N 2395, вступающего в силу со дня опубликования.
____________________________________________________________________

(в редакции Указа Главы Республики Саха (Якутия)  от 05.02.2020 N 999)  

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Указом Главы Республики Саха (Якутия) от 16 сентября 2019 г. N 737 "Об организации проектной деятельности в Республике Саха (Якутия)":

(в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 05.02.2020 N 999)

1. Утвердить Положение о государственной информационной системе управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) согласно приложению к настоящему Указу.

2. Определить оператором государственной информационной системы управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) (далее - ГИС УПД) Администрацию Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

3. Определить функциональным администратором ГИС УПД Департамент процессного и проектного управления Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).

(в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 05.02.2020 N 999)

4. Функциональному администратору ГИС УПД обеспечить ввод в промышленную эксплуатацию ГИС УПД с 1 февраля 2018 года.

5. Определить государственное бюджетное учреждение Республики Саха (Якутия) "Республиканский центр инфокоммуникационных технологий" уполномоченной организацией по обеспечению штатного режима функционирования программно-аппаратного комплекса и технической защите информации ГИС УПД в Центре обработки данных Электронного правительства Республики Саха (Якутия).

(в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 05.02.2020 N 999)

6. Министерству инноваций, цифрового развития и инфокоммуникационных технологий Республики Саха (Якутия) (Семенов А.А.) обеспечить размещение ГИС УПД на ресурсах Центра обработки данных Электронного правительства Республики Саха (Якутия).

(в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 05.02.2020 N 999)

7. Контроль исполнения настоящего Указа возложить на Председателя Правительства Республики Саха (Якутия) Солодова В.В.

(в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 05.02.2020 N 999)

Глава
Республики Саха (Якутия)
Е.БОРИСОВ

15 января 2018 года
N 2355

Утверждено
Указом Главы
Республики Саха (Якутия)
от 15 января 2018 г. N 2355

ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

(в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 05.02.2020 N 999)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о государственной информационной системе управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) (далее - Положение) определяет цель, основные функции, безопасность информации, полномочия и ответственность участников, порядок подключения к государственной информационной системе управления проектной деятельностью исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) (далее - ГИС УПД).

1.2. ГИС УПД представляет собой комплекс организационных, методических, технических и программных средств, обеспечивающий технологическую поддержку процессов управления проектами, программами и портфелями проектов в исполнительных органах государственной власти Республики Саха (Якутия).

1.3. ГИС УПД размещается в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: http://isup.sakha.gov.ru.

1.4. Информация, содержащаяся в ГИС УПД, является официальной, состав которой определяется участниками ГИС УПД.

1.5. Термины и определения, содержащиеся в Положении, используются в значениях, установленных в соответствии с Указом Главы Республики Саха (Якутия) от 16 сентября 2019 г. N 737 "Об организации проектной деятельности в Республике Саха (Якутия)".

(в ред. Указа Главы Республики Саха (Якутия) от 05.02.2020 N 999)

2. Цель и задачи ГИС УПД

2.1. Цель создания ГИС УПД: сокращение трудозатрат, минимизация ошибок и повышение скорости выполнения процессов проектного управления проектами, программами, портфелями проектов и процесса мотивации участников проектной деятельности путем их автоматизации.

2.2. ГИС УПД предназначена для решения следующих задач:

2.2.1. Построение прозрачной структуры проектов, программ и портфелей с целью обеспечения взаимосвязи компонентов проектной деятельности, промежуточных и конечных результатов, соблюдения и сокращения сроков их достижения.

2.2.2. Формирование организационных структур для управления проектами, программами и портфелями.

2.2.3. Обеспечение эффективного использования временных, человеческих и финансовых ресурсов, выделяемых на проекты, программы, портфели проектов.

2.2.4. Определение правил взаимодействия между участниками проектной деятельности.

2.2.5. Обеспечение интеграции и эффективной реализации процессов управления проектами, программами и портфелями.

2.2.6. Обеспечение необходимого уровня компетентности и мотивации участников проектной деятельности.

2.2.7. Создание условий для своевременного и обоснованного принятия управленческих решений на всех уровнях управления за счет систематического мониторинга проектной деятельности.

2.2.8. Обеспечение сбора, сохранения и использования опыта реализации проектной деятельности, создание и ведение системы управления знаниями в проектной деятельности.

3. Основные функции ГИС УПД

3.1. Управление проектными инициативами.

3.2. Ведение и хранение электронного паспорта каждого проекта.

3.3. Формирование и отслеживание календарного плана проекта, а также детальное календарное планирование, в том числе определение связей между контрольными событиями и мероприятиями проектов, указание исполнителей по мероприятиям, анализ исполнения календарного плана проекта.

3.4. Аналитический учет ресурсов внутри проектов, распределение ресурсов между проектами, учет плановой загруженности ресурсов на проектах и отдельных задачах.

3.5. Формирование и контроль исполнения бюджета проекта.

3.6. Формирование и управление показателями проектов.

3.7. Согласование ключевых параметров проектов и их изменений.

3.8. Ведение реестра актуальных рисков и/или открытых вопросов (проблем) по проекту.

3.9. Поддержка процедур сбора отчетной информации по проектам, в том числе формирование регламентированных периодических отчетов о состоянии реализации проектов, достижении контрольных событий проектов, фактических и прогнозных сроках.

3.10. Ведение реестра мероприятий, управление статусами рисков.

3.11. Управление поручениями и совещаниями, в том числе формирование повесток совещаний, оповещение пользователей ГИС УПД о совещаниях и принятых решениях.

3.12. Поддержка стратегического планирования для регистрации и фиксации стратегических социально-экономических целей и мониторинга хода их выполнения.

3.13. Управление задачами функциональной деятельности.

3.14. Ведение базы накопленных знаний в области проектного управления.

3.15. Ведение реестра пользователей ГИС УПД, реестра проектных ролей, сопоставление значений данных справочников с целью формирования матрицы доступа пользователей ГИС УПД.

3.16. Ведение контактной информации по всем участникам проектной деятельности.

3.17. Персонифицированное представление информации для пользователей разных категорий.

3.18. Хранение и вывод на печать всех документов, связанных с реализацией проектов, а также архивирование результатов выполнения проектов, включая шаблоны и примеры проектных документов, контрольных событий и проектных рисков, извлеченных уроков.

3.19. Администрирование ГИС УПД в части создания новых пользователей в системе, разграничения прав доступа к данным и функциям системы, ведения и актуализации справочников и классификаторов, просмотра журналов изменений, настройки рассылки оповещений и цепочек согласований.

3.20. Контроль и фиксация всех изменений в ГИС УПД, выполняемых пользователями или автоматически системой, хранение информации по изменениям и регламентированный доступ к ней.