ПОРЯДОК
выдачи удостоверения многодетной матери (отца)
1. Настоящий Порядок регламентирует выдачу удостоверения многодетной матери (отца) (далее - удостоверение).
2. Удостоверение выдается одному из родителей (опекунов, попечителей) многодетной семьи (далее - заявитель) территориальными органами министерства социального развития Новосибирской области - отделами пособий и социальных выплат (далее - отделы) по месту жительства или месту пребывания заявителей в 10-дневный срок со дня регистрации заявления с приложением документов, указанных в пункте 3 настоящего Порядка.
3. Для получения удостоверения заявитель представляет в отдел по месту жительства или месту пребывания личное заявление и следующие документы:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность гражданина (подлинный экземпляр и копию);
свидетельства о рождении детей (подлинные экземпляры и копии);
выписку из решения органов опеки и попечительства об установлении над ребенком (детьми) опеки (попечительства);
справку, выданную управляющей организацией, жилищным кооперативом, жилищно-строительным кооперативом по месту жительства или месту пребывания заявителя, о совместном проживании с детьми;
свидетельство о регистрации брака (подлинный экземпляр и копию);
фотографии заявителя размером 3 см x 4 см (две штуки);
справку отдела по месту жительства или месту пребывания другого родителя об отсутствии учета в качестве многодетной семьи (в случае, когда один из родителей зарегистрирован по месту жительства по другому адресу относительно другого родителя);
справку, выданную учебным заведением, об обучении ребенка, достигшего возраста 18 лет.
4. Удостоверение выдается сроком на один год и подлежит ежегодному продлению отделом, выдавшим удостоверение, в порядке, предусмотренном для его выдачи.
5. Если в удостоверение внесена неправильная или неточная запись, то заполняется новое удостоверение. Испорченные бланки удостоверений подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для работы с документами строгого учета.
6. Выдача удостоверений заявителям регистрируется в книге учёта удостоверений многодетной матери (отца) согласно приложению, которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью руководителя отдела и печатью отдела, выдающего удостоверения.
7. Если удостоверение пришло в негодность или утрачено, то выдается дубликат удостоверения. В этом случае на левой внутренней стороне удостоверения делается отметка «дубликат».
Дубликат удостоверения выдается отделом по месту жительства или месту пребывания многодетной матери (отца) на основании личного заявления с объяснением обстоятельств утраты (порчи) удостоверения в 10-дневный срок со дня регистрации заявления. Испорченное удостоверение сдается гражданином по месту получения дубликата удостоверения.