8. Архив Департамента осуществляет следующие функции:
8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности Департамента, в соответствии с графиком, утвержденным директором Департамента.
8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве Департамента.
8.3. Представляет в Управление архивным делом в городе Севастополе учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Департамента документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив Департамента, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Департамента.
8.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Департамента описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение ЦЭПК Управления архивным делом в городе Севастополе описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЦЭПК Управления архивным делом в городе Севастополе описи дел по личному составу;
г) на согласование ЦЭПК Управления архивным делом в городе Севастополе акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение директору Департамента описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЦЭПК Управления архивным делом в городе Севастополе.
8.6. Организует передачу документов Архивного фонда города Севастополя на постоянное хранение в ГКУ "Архив города Севастополя", обеспечивает формирование и оформление архивных дел.
8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Департамента, в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда города Севастополя, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Департамента.