4.1. Содержание мемориальных досок, установленных в соответствии с настоящим Порядком, возлагается на Инициатора.
В случае если согласие на содержание мемориальной доски дано собственниками или иными законными владельцами здания либо собственниками помещений в многоквартирном жилом доме, на котором в установлена мемориальная доска, ее содержание возлагается на лиц, перечисленных в настоящем абзаце.
4.2. Департамент культуры осуществляет учет мемориальных досок на территории города Севастополя, установленных в соответствии с настоящим Порядком, посредством ведения единого реестра мемориальных досок города Севастополя (далее - Реестр), а также проведения инвентаризации мемориальных досок, включенных в Реестр.
(в ред. Постановления Правительства Севастополя от 09.12.2021 N 618-ПП)
4.3. Реестр ведется в форме единого документа на бумажном или защищенном электронном носителе. В Реестр подлежат включению данные обо всех мемориальных досках, установленных на территории города Севастополя с момента вступления в силу настоящего Порядка.
В Реестр вносится следующая информация:
1) порядковый номер, присваиваемый мемориальной доске;
2) краткая информация о событии или личности, память которого увековечена;
3) адрес местонахождения мемориальной доски;
4) реквизиты правового акта, на основании которого установлена мемориальная доска;
5) фотофиксация фасада здания или стены помещения, на которых установлена мемориальная доска. Материалы каждой последующей фотофиксации подлежат внесению в Реестр.
4.4. Инвентаризация мемориальных досок, внесенных в Реестр в соответствии с настоящим Порядком, проводится не менее одного раза в 5 лет посредством визуального осмотра и фотофиксации их внешнего состояния.
4.5. В случае выявления мемориальных досок, установленных в отсутствие правового акта об установке мемориальной доски, должностным лицом Департамента культуры составляется акт о выявлении мемориальной доски, установленной при отсутствии правового акта, и производится фотофиксация мемориальной доски.
(в ред. Постановления Правительства Севастополя от 09.12.2021 N 618-ПП)