5.1. В состав Комиссии входит не менее семи человек. Состав Комиссии утверждается Правительством Севастополя.
(п. 5.1 в ред. Постановления Правительства Севастополя от 22.07.2021 N 327-ПП)
5.2. Комиссию возглавляет председатель Комиссии, который осуществляет руководство Комиссией, решение текущих вопросов, относящихся к деятельности Комиссии, и координацию работы Комиссии.
В отсутствие председателя Комиссии его функции осуществляет заместитель председателя Комиссии.
(п. 5.2 в ред. Постановления Правительства Севастополя от 14.08.2020 N 409-ПП)
5.3. Организацию деятельности Комиссии осуществляет секретарь Комиссии, который выполняет следующие функции:
1) информирует членов Комиссии и приглашенных на заседание Комиссии лиц о дате, времени, повестке дня и месте проведения заседания Комиссии;
2) направляет членам Комиссии и приглашенным на заседание Комиссии лицам по их требованию документы и материалы по вопросам деятельности Комиссии;
3) осуществляет делопроизводство, в том числе ведет протоколы заседаний Комиссии, готовит и подписывает выписки из протоколов заседаний Комиссии;
4) направляет два экземпляра выписки из протокола заседаний Комиссии в адрес Главного управления культуры города Севастополя в 15-дневный срок с даты подписания протокола Комиссии;
5) предоставляет по письменному требованию заинтересованных лиц выписки из протоколов, содержащие решения Комиссии о результатах рассмотрения поступивших от них Предложений.
5.4. Заседания Комиссии проводятся не реже двух раз в год.
5.5. Заседания Комиссии считаются правомочными при условии присутствия на них более половины от общего числа членов Комиссии.
5.6. Заседание Комиссии оформляется протоколом, в котором указывается дата, время и место заседания, содержание рассматриваемых вопросов, сведения о явке членов Комиссии и лиц, приглашенных на заседание Комиссии, основные положения их выступлений, а также результаты голосования по каждому из рассмотренных вопросов и сведения о принятых Комиссией решениях.