3.1. Организация учета медицинских работников, признанных в установленном настоящим Положением порядке нуждающимися в предоставлении выплаты, в качестве претендентов на получение выплат (далее также - претенденты), формирование, утверждение и уточнение списка очередности предоставления выплаты претендентам (далее - список очередности) и присвоение претендентам соответствующих номеров очередности осуществляется Министерством с привлечением руководителей (сотрудников) кадровых служб медицинских организаций, которыми приняты решения о признании медицинских работников нуждающимися в предоставлении выплаты.
3.2. Переданное согласно пункту 2.8 настоящего Положения учетное дело заявителя регистрируется в день его получения Министерством в журнале регистрации учетных дел (далее - Журнал).
Порядок хранения учетных дел и форма Журнала устанавливаются Министерством.
3.3. Министерство принимает решение о включении в список очередности медицинских работников, в отношении которых медицинскими организациями приняты решения о признании нуждающимися в предоставлении выплаты. Указанные медицинские работники включаются в список очередности после претендентов, уже состоящих в данном списке.
При наличии оснований, перечисленных в пункте 3.9 настоящего Положения, Министерство не включает медицинского работника в список очередности, а учетное дело направляется в медицинскую организацию с обоснованием причин.
3.4. Очередность претендентов формируется по мере поступления учетных дел заявителей в Министерство путем их регистрации в Журнале. Очередность претендентов на получение выплаты определяется по порядковому номеру регистрации соответствующих учетных дел в Журнале.
3.5. Не позднее десяти рабочих дней со дня включения претендентов в список очередности Министерство направляет копию указанного списка в медицинские организации, которыми приняты решения о признании медицинских работников нуждающимися в предоставлении выплаты.
3.6. В случае выявления Министерством несоответствия (недостаточности) документов учетного дела перечню документов медицинский работник на основании решения Министерства (с обоснованием причин исключения) исключается из списков очередности, о чем вносится соответствующая запись в Журнал, учетное дело медицинского работника и копия указанного решения направляются в медицинскую организацию.
3.7. В случае изменения сведений, которые содержатся в документах, представленных медицинским работником в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Положения, а также в случае изменения условий, на основании которых медицинский работник имеет право на получение выплаты, он в течение 30 календарных дней с даты, когда произошли соответствующие изменения, предоставляет в кадровую службу медицинской организации документы, подтверждающие произошедшие изменения.
В течение трех рабочих дней заверенные кадровой службой медицинской организации копии документов, предоставленные в соответствии с настоящим пунктом, направляются в Министерство.
Министерство приобщает предоставленные документы к учетному делу медицинского работника.
В случае если в предоставленных документах выявлено отсутствие оснований, дающих право медицинскому работнику на получение выплаты, претендент исключается из списков очередности на основании решения Министерства.
При выявлении медицинской организацией или Министерством фактов нарушения указанного в абзаце первом настоящего пункта требования, влияющего на уменьшение размера выплаты, претендент исключается из списков очередности на основании решения Министерства (с обоснованием причин исключения), о чем вносится соответствующая запись в Журнал, учетное дело претендента и копия указанного решения направляются в медицинскую организацию.
3.8. Проверка наличия оснований, дающих право медицинскому работнику на признание его нуждающимся в предоставлении выплаты, осуществляется в порядке, предусмотренном разделом 2 настоящего Положения.