2.12.1. Заявления о предоставлении государственной услуги, поступившие в территориальные органы социальной защиты населения от гражданина лично или почтовым отправлением, регистрируются в журнале регистрации заявлений граждан (приложение 4 к Административному регламенту*) в течение дня поступления.
________________
* Приложение 4 не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
2.12.2. Заявления о предоставлении государственной услуги, поступившие в территориальные органы социальной защиты населения посредством Единого портала, регистрируются в течение дня их поступления, за исключением случаев поступления заявления в нерабочее время, в выходной (нерабочий или праздничный) день. В таких случаях регистрация заявления осуществляется в следующий первый рабочий день.
(в ред. Приказа Департамента социальной защиты населения Ивановской области от 15.12.2021 N 90)
2.12.3. Журнал регистрации заявлений граждан ведется на бумажном носителе.
2.12.4. При получении по почте заявления на предоставление государственной услуги и иных документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги, специалист, ответственный за ведение делопроизводства, производит регистрацию указанных документов в соответствии с правилами делопроизводства и передает специалисту, ответственному за прием документов для предоставления государственной услуги, не позднее одного рабочего дня с момента их получения от организации почтовой связи.
2.12.5. Специалист, ответственный за прием документов, вносит в журнал регистрации заявлений граждан следующие записи:
а) порядковый номер записи;
б) номер регистрации в журнале;
в) дату приема заявления и документов/способ представления заявителем заявления и документов;
г) фамилию, имя, отчество заявителя/фамилию, имя, отчество представителя заявителя;
д) адрес регистрации заявителя (место жительства/место пребывания);
е) вид пенсии и трудовой (страховой) стаж (лет);
ж) наименование награды, серия, номер удостоверения, дата выдачи.