5.1. Порядок рассмотрения служебного спора регулируется Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом города Севастополя от 03.06.2014 N 23-ЗС "О государственной гражданской службе города Севастополя", другими федеральными законами и настоящим Положением.
5.2. Основанием для проведения заседания Комиссии по служебным спорам является письменное заявление гражданского служащего или гражданина о нарушении его прав и законных интересов.
5.3. Поступившее письменное заявление гражданского служащего или гражданина о нарушении его прав и законных интересов подлежит обязательной регистрации в день его подачи. Регистрацию поступивших заявлений осуществляет секретарь Комиссии по служебным спорам.
5.4. Служебный спор рассматривается Комиссией по служебным спорам в присутствии гражданского служащего или гражданина, подавших заявление, или уполномоченного ими представителя. Рассмотрение служебного спора в отсутствие гражданского служащего или гражданина, подавших заявление, или уполномоченного ими представителя допускается лишь по их письменному заявлению. В случае неявки указанных лиц на заседание Комиссии по служебным спорам рассмотрение служебного спора откладывается. В случае их вторичной неявки на заседание Комиссии по служебным спорам без уважительных причин Комиссия по служебным спорам может вынести решение о снятии вопроса с рассмотрения, что не лишает гражданского служащего или гражданина права подать заявление о рассмотрении служебного спора повторно в пределах срока, установленного настоящим Положением, о чем секретарь Комиссии по служебным спорам уведомляет гражданского служащего (гражданина) письменно (приложение N 2 к настоящему Положению).
5.5. Комиссия по служебным спорам имеет право вызывать на заседание свидетелей, приглашать специалистов, запрашивать у начальников отделов необходимые документы в установленный Комиссией по служебным спорам срок.
5.6. Для рассмотрения служебного спора Комиссии по служебным спорам предоставляются все необходимые документы, имеющие отношение к существу рассматриваемого служебного спора.
5.7. Заседание Комиссии по служебным спорам является правомочным при присутствии не менее 50 процентов от состава членов Комиссии по служебным спорам, не менее половины членов, представляющих выборный профсоюзный орган Департамента, и не менее половины членов, представляющих представителя нанимателя.
5.8. При возможном возникновении конфликта интересов у членов Комиссии по служебным спорам в связи с рассмотрением вопросов, включенных в повестку дня заседания Комиссии по служебным спорам, они обязаны до начала заседания заявить об этом. В подобном случае соответствующий член Комиссии по служебным спорам не принимает участия в рассмотрении указанных вопросов.
5.9. На заседании Комиссии по служебным спорам заслушиваются пояснения гражданского служащего или гражданина, рассматриваются материалы, относящиеся к вопросам, включенным в повестку дня заседания. Комиссия по служебным спорам вправе пригласить на свое заседание иных гражданских служащих из Департамента и заслушать их устные или рассмотреть письменные пояснения.
5.10. Члены Комиссии по служебным спорам и лица, участвовавшие в ее заседании, не вправе разглашать сведения, ставшие им известными в ходе работы Комиссии по служебным спорам.