4. Для оформления ходатайства заявитель направляет в Министерство на бумажном носителе и в электронном виде:
письмо с просьбой об оказании содействия в визовой поддержке с указанием целей визита, гарантий заявителя о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации, подписанное руководителем организации-заявителя или индивидуальным предпринимателем и заверенное печатью заявителя (при наличии) (далее - письмо-заявка);
заполненное заявление о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению (далее - анкета-заявка);
копию документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве, срок действия которого не должен истекать ранее чем через 6 месяцев с даты окончания срока действия визы.
5. Письмо-заявка оформляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и положениями государственных стандартов Российской Федерации.
Текст письма-заявки должен содержать следующие данные:
фамилию, имя, отчество (при наличии) приглашаемого иностранного гражданина (написанные буквами русского и латинского алфавитов), дату и место его рождения, гражданство (подданство) приглашаемого лица, государство его проживания, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего его личность;
должность, место работы иностранного гражданина с указанием адреса местонахождения организации за рубежом и ее контактного телефона;
цель поездки;
предполагаемый срок пребывания в Российской Федерации;
пункты (города) посещения (пребывания) в Российской Федерации;
контактные данные заявителя с указанием телефона, электронной почты;
обоснование обращения заявителя в Министерство об оказании содействия в визовой поддержке;
ожидаемые результаты в части развития внешнеэкономической деятельности заявителя по итогам визита иностранного гражданина.
6. Заполнение бланка анкеты-заявки производится с использованием технических средств, не допускаются исправления, использование сокращений и аббревиатур.
7. Копия документа, удостоверяющего личность приглашаемого иностранного гражданина, должна быть представлена в хорошем качестве и полностью воспроизводить информацию подлинника документа. Все данные должны быть четко видны.
8. В подготовке ходатайства Министерства заявителю отказывается в случаях, если:
представлен неполный комплект документов, предусмотренных пунктом 4 настоящего Положения;
письмо-заявка не соответствует требованиям пункта 5 настоящего Положения;
в представленных документах имеются исправления, используются сокращения и аббревиатуры;
заявитель использовал подложные документы либо сообщил заведомо ложные сведения об иностранных гражданах или о цели их пребывания в Российской Федерации;
заявитель внесен в реестр недобросовестных заявителей, предусмотренный разделом IV настоящего Положения;
это необходимо в целях обеспечения обороноспособности или безопасности государства, либо общественного порядка, либо защиты здоровья населения.
9. Информация об отказе в оформлении ходатайства направляется заявителю в письменном виде по адресу электронной почты, указанному в письме-заявке, в течение трех рабочих дней с даты представления в Министерство комплекта документов, предусмотренных пунктом 4 настоящего Положения.