Утвержден
Постановлением Правительства
Республики Бурятия
от 09.06.2018 N 314
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ВИЗИТОВ ДЕЛЕГАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА И СУБЪЕКТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Настоящий Порядок устанавливает правила осуществления организационных мероприятий по визиту делегаций Республики Бурятия в иностранные государства и субъекты Российской Федерации.
2. Организационные мероприятия по визиту делегаций Республики Бурятия в иностранные государства (субъекты Российской Федерации) осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 04.01.1999 N 4-ФЗ "О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 08.11.2011 N 1478 "О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации", Указом Президента Республики Бурятия от 20.04.2012 N 71 "О координации международных и внешнеэкономических связей Республики Бурятия".
3. Основанием для организации визита делегации Республики Бурятия в иностранное государство (субъект Российской Федерации) является План основных республиканских мероприятий, либо План выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, реализуемых Правительством и исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия в текущем году, либо поручение Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия об организации визита делегации Республики Бурятия в иностранное государство (субъект Российской Федерации), либо приглашение в иностранное государство (субъект Российской Федерации) с соответствующей резолюцией Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия или лица, его замещающего.
4. Функции по организации визитов делегаций Республики Бурятия под руководством Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия или лица, его замещающего (руководитель делегации), в иностранные государства (субъекты Российской Федерации) между исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия распределяются в следующем порядке:
4.1. Министерство экономики Республики Бурятия:
а) координирует работу исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия в части организации визита делегации Республики Бурятия в иностранное государство (субъект Российской Федерации);
б) при необходимости готовит проект поручения Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, предусматривающего распределение обязанностей между исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия по организации визита делегации Республики Бурятия в иностранное государство (субъект Российской Федерации), с определением ответственных лиц;
в) при необходимости готовит проект распоряжения Правительства Республики Бурятия о создании рабочей группы по подготовке визита делегации Республики Бурятия в иностранное государство (субъект Российской Федерации) и представляет его на согласование в установленном порядке;
г) готовит заседания рабочей группы по подготовке визита делегации Республики Бурятия в иностранное государство (субъект Российской Федерации);
д) в установленном порядке информирует Представительство Министерства иностранных дел России в г. Улан-Удэ о готовящемся визите делегации Республики Бурятия в иностранное государство и о результатах достигнутых договоренностей по итогам визита, а также копии подписанных документов;
е) совместно с Администрацией Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия разрабатывает программу пребывания делегации Республики Бурятия в иностранном государстве (субъекте Российской Федерации) с учетом предложений заинтересованных сторон;
ж) при наличии соответствующей договоренности с иностранными партнерами осуществляет координацию выезда представителей бизнеса, некоммерческих организаций Республики Бурятия в иностранное государство, вносит предложения Главе Республики Бурятия - Председателю Правительства Республики Бурятия по включению в состав делегации Республики Бурятия для поездки в иностранное государство представителей бизнеса, некоммерческих организаций;
з) готовит и представляет Главе Республики Бурятия - Председателю Правительства Республики Бурятия следующие информационные материалы:
- программу пребывания делегации Республики Бурятия в иностранном государстве (субъекте Российской Федерации);
- биографические данные высших должностных лиц приглашающей стороны, с которыми запланированы встречи;
- информационные справки о компаниях, с представителями которых предстоят встречи в иностранном государстве (субъекте Российской Федерации);
- краткую справку об иностранном государстве (субъекте Российской Федерации), в которое запланирован визит;
- справку о внешнеэкономических связях Республики Бурятия с иностранным государством (субъектом Российской Федерации) или организациями, действующими на их территории, в том числе в сферах, представляющих интерес для приглашающей стороны;
- тему и перечень вопросов, предлагаемых для обсуждения во время официальных переговоров;
и) совместно с Администрацией Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия вносит предложения для направления в иностранные государства (субъекты Российской Федерации) межведомственной (рабочей) группы по подготовке визитов делегаций Республики Бурятия;
к) при наличии договоренности с иностранными (региональными) партнерами организует проведение запланированных встреч делегации Республики Бурятия с представителями бизнеса, науки, образования, общественных организаций иностранного государства (субъекта Российской Федерации);
л) при необходимости готовит проект итогового документа по результатам визита делегации Республики Бурятия в иностранное государство (субъект Российской Федерации), проведенных встреч, достигнутых договоренностей (проекты соглашений, меморандумов, протоколов), а также направляет исполнительным органам государственной власти Республики Бурятия соответствующей отраслевой направленности информацию, необходимую для реализации достигнутых договоренностей;
м) готовит проекты поручений Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, предусматривающих распределение обязанностей между исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия по реализации договоренностей, достигнутых в ходе визита делегации Республики Бурятия в иностранное государство (субъект Российской Федерации), с определением ответственных лиц;
н) совместно с Администрацией Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия содействует получению виз членами делегации Республики Бурятия, выезжающими в иностранное государство;
о) координирует вопросы, связанные с визитом делегации Республики Бурятия, в части оказания содействия по организации: