ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 июня 2018 года N 314
г. Улан-Удэ
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА ДЕЛЕГАЦИЙ, ПРИБЫВАЮЩИХ В РЕСПУБЛИКУ БУРЯТИЯ, И ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ВИЗИТОВ ДЕЛЕГАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА И СУБЪЕКТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях установления единого подхода исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия в осуществлении организационно-протокольных мероприятий Правительство Республики Бурятия постановляет:
1. Утвердить Порядок приема делегаций, прибывающих в Республику Бурятия, согласно приложению N 1 к настоящему постановлению.
2. Утвердить Порядок организации визитов делегаций Республики Бурятия в иностранные государства и субъекты Российской Федерации согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава Республики Бурятия -
Председатель Правительства
Республики Бурятия
А.ЦЫДЕНОВ
Приложение N 1
Утвержден
Постановлением Правительства
Республики Бурятия
от 09.06.2018 N 314
ПОРЯДОК ПРИЕМА ДЕЛЕГАЦИЙ, ПРИБЫВАЮЩИХ В РЕСПУБЛИКУ БУРЯТИЯ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок приема делегаций, прибывающих в Республику Бурятия (далее - Порядок), устанавливает правила осуществления организационных мероприятий по приему иностранных делегаций, делегаций субъектов Российской Федерации, делегаций федеральных органов государственной власти, иных делегаций и отдельных лиц (далее - делегаций), прибывающих в Республику Бурятия.
1.2. Организационные мероприятия по приему делегаций осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 04.01.1999 N 4-ФЗ "О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 08.11.2011 N 1478 "О координирующей роли Министерства иностранных дел Российской Федерации в проведении единой внешнеполитической линии Российской Федерации", Указом Президента Республики Бурятия от 20.04.2012 N 71 "О координации международных и внешнеэкономических связей Республики Бурятия", постановлением Правительства Республики Бурятия от 22.04.2009 N 140 "О Порядке расходования средств на представительские расходы исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия", общепринятыми правилами государственного, дипломатического и делового протокола с учетом традиций Республики Бурятия.
1.3. Делегации, прибывающие в Республику Бурятия, в отношении которых применяется настоящий Порядок, подразделяются на следующие делегации:
1.3.1. Под руководством Президента Российской Федерации.
1.3.2. Под руководством Председателя Правительства Российской Федерации, его заместителей.
1.3.3. Под руководством председателей Совета Федерации, Государственной Думы, их заместителей, председателей комитетов Совета Федерации, Государственной Думы, руководителей федеральных органов государственной власти Российской Федерации, глав дипломатических представительств Российской Федерации в иностранном государстве.
1.3.4. Под руководством полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, их заместителей.
1.3.5. Под руководством высшего должностного лица субъекта Российской Федерации или лица, его замещающего.
1.3.6. Под руководством глав иностранных государств, глав правительств иностранных государств, руководителей международных организаций, их заместителей, а также парламентских, правительственных делегаций, глав дипломатических представительств иностранных государств на территории Российской Федерации на уровне чрезвычайных и полномочных послов иностранных государств в Российской Федерации и приравненных к ним лиц.
1.3.7. Под руководством руководителей органов государственной власти административно-территориальных образований иностранных государств, руководителей муниципальных образований иностранных государств, глав консульских учреждений иностранных государств на территории Российской Федерации, их заместителей.
1.3.8. Под руководством заместителей руководителей, руководителей структурных подразделений федеральных, региональных органов государственной власти, государственных корпораций, крупных коммерческих компаний, общественных организаций, их заместителей, заслуженных деятелей науки, культуры и спорта, в том числе иностранных государств, сотрудников дипломатических и консульских учреждений иностранных государств на территории Российской Федерации, прибывающих для обсуждения отраслевых вопросов или участия в мероприятиях отраслевой направленности (форум, конференция, съезд, заседание, совещание, собрание, открытие объектов и прочие).
2. Характер и формат визитов
2.1. Визиты по характеру приема подразделяются на официальные, рабочие, неофициальные (частные) визиты, визит проездом.
Под форматом визита понимается совокупность мероприятий делового и протокольного характера, включаемых в программу визита, и церемонии их проведения.
2.1.1. Официальный визит - это высшая категория визитов делегаций, при которой предполагается участие руководителей органов государственной власти Республики Бурятия или их заместителей, членов Правительства Республики Бурятия в мероприятиях, предусмотренных программой визита, и проводятся они при первом официальном визите в Республику Бурятия.
При осуществлении официального визита во встрече (проводах) в аэропорту (на железнодорожном вокзале, границе субъекта) участвуют соответствующие руководители органов государственной власти Республики Бурятия или их заместители согласно программе пребывания делегаций. Церемония встречи проводится с учетом национальных традиций Республики Бурятия.
2.1.2. Рабочий визит - визит, имеющий определенное целевое назначение: прибытие в Республику Бурятия делегаций для проведения переговоров, консультаций и встреч, выездных совещаний, подписания договоров и соглашений, открытия выставок, спортивных соревнований и иных мероприятий, проводимых на территории Республики Бурятия по отраслевым вопросам.
2.1.3. Неофициальный (частный) визит - визит в Республику Бурятия для участия в конференциях и совещаниях по общественной линии, присутствия на спортивных соревнованиях и конкурсах и прочих мероприятиях, а также с целью отдыха, лечения, туризма или по частным вопросам.
2.1.4. Визит проездом - краткое пребывание в Республике Бурятия делегаций, следующих транзитом через ее территорию.
2.2. При подготовке визита стороны заблаговременно договариваются о сроках, характере и формате предстоящего визита.
2.3. Вопросы размещения, питания, транспортного обслуживания и обеспечения безопасности оговариваются сторонами заблаговременно, на основе принципа взаимности.
3. Порядок приема делегаций
3.1. Основанием для приема делегаций является План основных республиканских мероприятий, План выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий, реализуемых Правительством и исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия в текущем году, либо приглашение Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия или лица, его замещающего, либо официальное письмо на имя Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, либо на имя Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, либо на имя заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия о намерении посетить Республику Бурятия.
3.2. Официальное письмо с резолюцией Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, или лица, его замещающего, или Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, или заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия направляется соответствующим руководителям исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия для организации работы в соответствии с целями и отраслевым направлением визита.
В соответствии с резолюцией Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, или лица, его замещающего, или Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, или заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия руководители исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия определяют круг участников мероприятий.
Организация приема делегаций осуществляется по поручению Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, или лица, его замещающего, или Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия, или заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия.
Координаторами по приему делегаций являются:
- по пунктам 1.3.1 - 1.3.4 настоящего Порядка - Администрация Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия;
- по пунктам 1.3.5 - 1.3.7 настоящего Порядка - Министерство экономики Республики Бурятия;
- по пункту 1.3.8 настоящего Порядка - соответствующий исполнительный орган государственной власти Республики Бурятия, определенный в поручении.
3.3. При официальном визите осуществляются следующие мероприятия: встреча с Главой Республики Бурятия - Председателем Правительства Республики Бурятия, официальный прием от имени Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия, возложение венков (цветов) к мемориалам и памятным объектам, встреча с представителями средств массовой информации, осмотр достопримечательностей республики, посещение объектов социально-культурной сферы и объектов инфраструктуры, вручение сувениров.
По согласованию и в соответствии с программой пребывания делегации могут предусматриваться встречи с руководителями территориальных органов федеральных органов государственной власти по Республике Бурятия, органов государственной власти Республики Бурятия, органов местного самоуправления.
В случае, если лица, указанные в пунктах 1.3.1 - 1.3.7 настоящего Порядка, прибывают в Республику Бурятия с супругой (супругом) по взаимному согласованию сторон, предусматривается организация отдельной программы пребывания его супруги (супруга).
При рабочем визите могут осуществляться следующие мероприятия: встреча с руководителями органов государственной власти Республики Бурятия или их заместителями, членами Правительства Республики Бурятия, официальный прием от имени Правительства Республики Бурятия, посещение объектов социально-культурной сферы и объектов инфраструктуры, вручение сувениров.
При неофициальном (частном) визите и визите проездом возможно проведение переговоров с Главой Республики Бурятия - Председателем Правительства Республики Бурятия или его заместителем.
3.4. Функции по организации приема делегаций распределяются между исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия в следующем порядке:
3.4.1. Администрация Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия:
а) осуществляет следующие мероприятия по организации приема делегаций, указанных в пунктах 1.3.1 - 1.3.4 настоящего Порядка, в зависимости от характера и формата визитов:
- организация торжественной церемонии встречи (проводов) делегации;
- организация встречи с Главой Республики Бурятия - Председателем Правительства Республики Бурятия, членами Правительства Республики Бурятия;
- организация церемонии подписания официальных документов;
- организация официального приема от имени Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия;
- вручение сувениров;
- приобретение цветов (в случае необходимости);
- бронирование гостиничных номеров в соответствии с рангом прибывающих гостей и заявкой от делегации;
- координация церемонии возложения венков (цветов) к мемориалам и памятным объектам;
- координация культурной программы по согласованию с прибывающей стороной;
- координация посещения соответствующих отраслевых организаций, объектов инфраструктуры и социально-культурной сферы;
- обеспечение освещения визита делегации в средствах массовой информации;
- организация встреч с представителями общественности и представителями средств массовой информации;
- обеспечение оборудованием для синхронного перевода в залах Правительства Республики Бурятия в случае необходимости;
- осуществление записи совещания (мероприятия) в залах Правительства Республики Бурятия, оснащенных необходимым оборудованием, предоставление ее копии координатору (по запросу);
- взаимодействие с правоохранительными органами по обеспечению охраны правопорядка и сопровождению делегации экипажами дорожно-патрульной службы на период визита делегации;
- предоставление автотранспорта для обеспечения трансферта делегации;
- подготовка помещений для проведения официальных мероприятий (флаги напольные, настольные, вода питьевая, канцелярские принадлежности);
б) осуществляет следующие мероприятия по организации приема делегаций, указанных в пунктах 1.3.5 - 1.3.7 настоящего Порядка, в зависимости от характера и формата визитов:
- организация торжественной церемонии встречи (проводов) делегации;
- организация церемонии подписания официальных документов;
- организация официального приема от имени Главы Республики Бурятия - Председателя Правительства Республики Бурятия;
- вручение сувениров для руководителя делегации;
- приобретение цветов (в случае необходимости);
- координация церемонии возложения венков (цветов) к мемориалам и памятным объектам;
- координация культурной программы для руководителя делегации по согласованию с прибывающей стороной;
- обеспечение освещения визита делегации в средствах массовой информации;
- организация встреч с представителями средств массовой информации;
- обеспечение оборудованием для синхронного перевода в залах Правительства Республики Бурятия в случае необходимости;
- осуществление записи совещания (мероприятия) в залах Правительства Республики Бурятия, оснащенных необходимым оборудованием, предоставление ее копии координатору (по запросу);
- взаимодействие с правоохранительными органами по обеспечению охраны правопорядка и сопровождению делегации экипажами дорожно-патрульной службы на период визита делегации;
