28. Мониторинг реализации проектов представляет собой систему мероприятий по измерению фактических параметров проектов, расчету отклонения фактических параметров проектов от плановых, анализу их причин, прогнозированию хода реализации проектов, принятию управленческих решений по определению, согласованию и реализации возможных корректирующих воздействий.
29. Мониторинг реализации проектов проводится в отношении:
а) паспорта проекта;
б) сводного плана проекта;
в) рабочего плана проекта.
В рамках регулирования проектной деятельности координатор проектного управления осуществляет ежеквартальный мониторинг по всем уровням планирования и представляет сводный отчет не позднее 15 числа месяца, следующего за кварталом, Совету.
30. Мониторинг реализации проектов осуществляют:
а) руководитель проекта - в отношении рабочего плана проекта и включенных в него мероприятий по корректирующим воздействиям, поручений и решений Совета;
б) Совет - в отношении сводного плана проекта, в отношении паспорта проекта.
31. Подготовка, согласование и представление отчетности в рамках проекта организуются в соответствии с планом управления проектом.
32. Руководитель проекта ежемесячно, не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца, представляет данные мониторинга реализации проекта координатору проектного управления в части реализации паспорта проекта, сводного плана проекта, поручений и решений Совета в рамках реализации проекта.
33. Совет анализирует представленную информацию о ходе реализации проектов, при необходимости инициирует рассмотрение соответствующих вопросов на заседаниях Совета.
34. В случае выявления рисков реализации проектов, требующих внесения изменений в паспорт и (или) сводный план проекта, дополнительно к информации о ходе реализации проекта координатором проектного управления докладывается информация о принятых мерах и (или) представляются соответствующие предложения о мероприятиях по корректирующим воздействиям. В рамках указанных заседаний могут приниматься решения о проведении оценок и иных контрольных мероприятий проекта или иные решения в отношении проектов.
35. Мероприятия по корректирующим воздействиям, включенные в сводный или рабочий планы проекта, подлежат контролю на уровне органа, утвердившего внесение изменений в соответствующий план.
36. Мониторинг реализации проекта проводится начиная с принятия решения об утверждении паспорта проекта и завершается в момент принятия решения о его закрытии.
37. Руководителем проекта подготавливается ежегодный отчет о ходе его реализации в сроки, определенные сводным планом проекта. После одобрения Советом указанный отчет публикуется и размещается на официальном сайте Окружной администрации города Якутска www.якутск.рф и городском портале www.oneclickyakutsk.ru.
38. Ежегодный сводный отчет о ходе реализации портфеля проектов подготавливается координатором проектного управления и публикуется по итогам одобрения Совета.