3.1. Получатель Субсидий в случае финансового обеспечения затрат в подтверждение фактически понесенных затрат в течение 30 календарных дней со дня проведения мероприятия направляет в Департамент следующие документы:
(в ред. Постановления Администрации городского округа Самара от 11.07.2018 N 536)
отчет об использовании Субсидии по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку;
копии документов, подтверждающих фактически произведенные затраты (платежные поручения, подтверждающие расходы на оплату услуг, договоры с приложениями, калькуляции, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг), товарные накладные, кассовые и товарные чеки, бланки строгой отчетности и т.п.).
Копии документов заверяются печатью и подписью уполномоченного лица Получателя Субсидий. Получатели Субсидий несут полную ответственность за достоверность представленных в Департамент документов и информации.
3.2. В случае финансового обеспечения затрат размер Субсидии, указанный в Соглашении, корректируется до 31 декабря текущего финансового года на основании документов, указанных в пункте 3.1 настоящего Порядка.
(в ред. Постановления Администрации городского округа Самара от 11.07.2018 N 536)
По итогам корректировки размера Субсидии составляется акт сверки расчетов.
Корректировка размера Субсидии, указанной в Соглашении, оформляется дополнительным соглашением к Соглашению. Департамент в течение 5 рабочих дней со дня составления акта сверки направляет Получателю Субсидии 2 (два) экземпляра дополнительного соглашения к Соглашению, подписанных Департаментом, заказным письмом с уведомлением о вручении.
Получатель Субсидии в течение 3 рабочих дней со дня получения указанных документов подписывает со своей стороны 2 экземпляра дополнительного Соглашения и направляет в адрес Департамента один экземпляр подписанного дополнительного соглашения к Соглашению.
3.3. Расходы Получателя Субсидии, понесенные сверх суммы субсидии, указанной в Соглашении, не возмещаются.
Неиспользованная сумма Субсидии подлежит возврату в бюджет городского округа Самара в течение 5 рабочих дней со дня подписания дополнительного соглашения к Соглашению о корректировке размера Субсидии.