5. Члены Координационного совещания, представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Республики Северная Осетия-Алания, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Координационного совещания, принимают участие в подготовке этих заседаний в соответствии с утвержденным планом заседаний Координационного совещания и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.
6. Проект повестки дня заседания Координационного совещания уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию и согласовывается ответственным секретарем Координационного совещания с председателем Координационного совещания. Повестка дня заседания Координационного совещания утверждается непосредственно на заседании.
7. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение Координационного совещания, решением председателя Координационного совещания могут создаваться рабочие органы Координационного совещания из числа членов Координационного совещания, представителей заинтересованных государственных органов, а также экспертов.
8. В аппарат Координационного совещания не позднее чем за 15 дней до даты, указанной в плане проведения заседаний Координационного совещания, представляются следующие материалы:
аналитическая справка по рассматриваемому вопросу;
тезисы выступления основного докладчика;
проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей мероприятий и сроков исполнения;
материалы согласования проекта решения с заинтересованными государственными органами;
особое мнение по предъявленному проекту, если таковое имеется.
9. Контроль за своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на заседаниях Координационного совещания возлагается на аппарат Координационного совещания.
10. В случае непредставления материалов в установленный Координационным совещанием срок или их представления с нарушением настоящего Регламента вопрос может быть снят с рассмотрения либо перенесен для рассмотрения на другое заседание.
11. Одобренные председателем Координационного совещания проект протокольного решения, повестка дня заседания и соответствующие материалы рассылаются членам Координационного совещания и участникам заседания не позднее чем за 7 дней до даты проведения заседания.
12. Члены Координационного совещания при необходимости не позднее чем за 3 дня до начала заседания представляют в письменном виде ответственному секретарю Координационного совещания свои замечания и предложения к проекту решения по соответствующим вопросам.
13. Аппарат Координационного совещания не позднее чем за 5 дней до даты проведения заседания информирует членов Координационного совещания и лиц, приглашенных на заседание, о дате, времени и месте проведения заседания Координационного совещания.