13.1. Экспертиза ценности электронных документов исполнительного органа государственной власти проводится в соответствии с правилами и требованиями, установленными для документов на бумажном носителе, с учетом дополнительных признаков:
- подлинность электронного документа, наличие электронной подписи и положительного результата ее проверки;
- возможность воспроизведения и обработки информации электронных документов без использования оригинального программного обеспечения;
- возможность обеспечения временного (свыше 10 лет) хранения, проведения технологических миграций.
13.2. По истечении срока хранения электронных документов в СЭД проводится экспертиза их ценности в целях составления описей электронных документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, актов о выделении к уничтожению электронных документов, сроки хранения которых истекли.
13.3. Утверждение актов о выделении к уничтожению электронных документов осуществляется в порядке, установленном для документов на бумажном носителе.
13.4. После утверждения акта о выделении к уничтожению электронных документов электронные дела с истекшими сроками хранения подлежат физическому уничтожению или удалению программно-техническими средствами с фиксацией факта уничтожения в протоколе информационной системы организации.
13.5. При проведении экспертизы ценности электронных документов в информационных системах исполнительного органа осуществляется:
- отбор исполненных электронных документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, включенных в информационную систему исполнительного органа государственной власти, для подготовки к передаче в архив;
- проверка правильности формирования и систематизации единиц хранения электронных документов;
- проверка файлов с электронными документами на наличие вредоносных компьютерных программ.