3.1. Подписание резолюции осуществляется Губернатором города Севастополя, членами Правительства Севастополя, работниками иных органов государственной власти города Севастополя, получившими в установленном порядке право доступа к СЭД.
Должностные лица имеют возможность подписать резолюцию к документу как с использованием личной КЭП, так и от руки бумажную версию проекта резолюции к документам на бумажном носителе, с последующим подтверждением аутентичности резолюции КЭП работником соответствующей службы делопроизводства.
3.2. Подготовка и оформление резолюций Губернатора города Севастополя:
3.2.1. Работники службы делопроизводства, участвующие в подготовке резолюций, изучают поступившие документы, подготавливают в СЭД проекты резолюций по исполнению документов, подлежащих рассмотрению Губернатором города Севастополя, и направляют их на утверждение Губернатору города Севастополя.
3.2.2. В случае поступления срочных документов работники службы делопроизводства имеют право, по согласованию с помощником Губернатора города Севастополя, перенаправлять документы исполнителям с проектом резолюций до рассмотрения руководством.
3.2.3. После корректировки и подписания резолюций Губернатором города Севастополя (или уполномоченным лицом) в СЭД с применением КЭП документы автоматически направляются на исполнение указанным в резолюции должностным лицам.
3.2.4. При наличии документа на бумажном носителе резолюция Губернатора города Севастополя распечатывается на бумажном носителе (формат А6, А5, А4).
3.3. На работников, отвечающих за подготовку резолюций Губернатора города Севастополя, возлагаются следующие основные обязанности:
- мониторинг документов, поступающих в электронном виде;
- предварительное рассмотрение поступивших электронных документов и создание в СЭД проектов резолюций в день их получения либо, в случае их поступления в течение последнего часа рабочего дня, на следующий рабочий день. Срочные документы рассматриваются в течение часа;
- постановка в СЭД поручений на контроль;
- внесение резолюций в СЭД после их подписания на бумажных носителях;
- утверждение резолюций в СЭД после их подписания, оформление резолюций к документам, поступившим на бумажных носителях.
3.4. Срочные документы в отсутствие Губернатора города Севастополя могут быть направлены для исполнения уполномоченным Губернатором города Севастополя лицам.
3.5. Подготовка и оформление резолюций заместителей Губернатора.
3.5.1. В случае если руководитель не создает резолюции к документам самостоятельно, референт заместителя Губернатора или на период его отсутствия иной уполномоченный работник рассматривает поступившие документы, готовит проекты резолюций, при необходимости ставит на контроль.
К документам на бумажном носителе (при наличии) прилагаются проекты резолюций, оформленные на листах бумаги формата А6, А5, А4.
3.5.2. В случае если руководитель не создает резолюции к документам самостоятельно, документ с проектом резолюции поступает на рассмотрение заместителю Губернатора, который корректирует и утверждает резолюцию в СЭД с применением КЭП, а также, если документ предполагает подготовку ответа, проставляет свой контрольный срок.
3.5.3. После утверждения резолюции заместителем Губернатора документ поступает в соответствующий исполнительный орган на исполнение.
3.5.4. На референтов (уполномоченных работников) заместителей Губернатора возлагаются следующие обязанности:
- контроль за качеством подготовки проектов резолюций на входящие документы в соответствии с их компетенцией;
- своевременное направление документов с проектами резолюций для рассмотрения и подписания заместителям Губернатора;
- обеспечение своевременного доведения документов на бумажных носителях (при наличии) до соответствующих исполнителей (руководителей исполнительных органов);
- обеспечение контроля исполнения резолюций Губернатора города Севастополя и заместителя Губернатора исполнителями, находящимися в сфере контроля и координации соответствующего заместителя Губернатора.