9.1. Сроки исполнения документов определяются лично Губернатором либо на основании типовых сроков исполнения документов, а также сроков, указанных в самих документах.
9.2. Контроль исполнения документов в Правительстве Севастополя подразделяется на:
- контроль исполнения поручений вышестоящих органов государственной власти;
- контроль исполнения внутренних документов;
- самостоятельный контроль.
9.2.1. Контроль исполнения поручений вышестоящих органов государственной власти - это контроль исполнения:
- поручений Президента Российской Федерации;
- поручений Администрации Президента Российской Федерации;
- поручений Правительства Российской Федерации;
- парламентских запросов, запросов и обращений депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
- писем федеральных органов исполнительной государственной власти.
9.2.2. Контроль исполнения внутренних документов - это контроль исполнения:
- отдельных поручений Губернатора города Севастополя;
- протокольных поручений Губернатора города Севастополя.
9.3. Кроме того, на контроле исполнения находятся протесты и представления прокуратуры города Севастополя и документы, содержащие отметку "Личный контроль Губернатора".
9.4. Организацию контроля исполнения поручений вышестоящих органов государственной власти, контроля исполнения внутренних документов, а также анализ исполнительской дисциплины (статистики) осуществляет отдел контроля.
Организацию контроля за исполнением иных документов, установленного на основании резолюции Губернатора города Севастополя, осуществляют работники отдела общего делопроизводства Управления секретариата, делопроизводства и контроля Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя.
9.5. Самостоятельный контроль - это контроль, устанавливаемый по инициативе заместителей Губернатора города Севастополя и руководителей исполнительных органов.
Самостоятельный контроль осуществляют соответственно исполнители документов в соответствии с резолюциями руководителей, референты и уполномоченные лица заместителей Губернатора и работники, ответственные за делопроизводство в исполнительных органах.
9.6. Решение об изменении ответственного исполнителя или продлении срока исполнения документа, поставленного на контроль Губернатором города Севастополя (лицом, его замещающим), принимается исключительно Губернатором города Севастополя, лицом, его замещающим, или уполномоченным им лицом на основании докладной записки.
9.7. Снятие с контроля исполненных поручений вышестоящих органов государственной власти и внутренних документов производится работниками, осуществляющими контроль исполнения документа.
9.8. Основанием для снятия с контроля исполненных поручений вышестоящих органов государственной власти служит факт регистрации исходящего письма, подписанного КЭП, если иное не предусмотрено, регистрационная карточка которого оформлена в СЭД в соответствии с требованиями настоящего Регламента. В случае отсутствия у руководителя исполнительного органа электронной цифровой подписи основанием для снятия исполненного поручения с контроля является подписанный и зарегистрированный документ на бумажном носителе, подготовленный во исполнение поручения. Скан-образ такого документа прикрепляется исполнителем во вкладке "Содержание" отчета об исполнении поручения.
Основанием для снятия с контроля внутренних документов служит факт регистрации исходящего письма, имеющего в регистрационной карточке в СЭД связь с документом, находящимся на контроле, а также служебная или докладная записка, содержащая информацию об исполнении поручения Губернатора города Севастополя. Указанные документы также должны быть подписаны уполномоченным должностным лицом КЭП или собственноручно на бумажном носителе.
9.9. Работник, осуществляющий контроль исполнения поручения, при получении посредством СЭД уведомления от исполнителя об исполнении поручения открывает регистрационную карточку документа, просматривает содержание отчета (прикрепленный скан-образ исходящего документа, документ-результат или текстовый файл), нажав в отчете вкладку "Содержание" и/или перейдя на вкладку регистрационной карточки поручения в меню "Связанные". При отсутствии замечаний снимает поручение с контроля в меню "Принять отчет". При наличии замечаний работник вправе не снимать с контроля поручение, а вернуть на доработку, указав причины возврата и нажав кнопку "Отклонить".
Основаниями для замечаний (возврата) на доработку являются: неверный адресат, информация не по существу вопроса, устаревшая по отчетным срокам, и др.
При поступлении в отдел контроля информации об исполнении поручения на бумажном носителе работник отдела также просматривает содержание документа и при отсутствии замечаний снимает поручение с контроля, при необходимости создает в СЭД соответствующий отчет или связанный документ.
9.10. При оперативном (бездокументационном) решении вопросов, а также при исполнении поручения иным видом документа, отличным от исходящего письма, указываются результаты работы по документу. Основанием для снятия с контроля в этих случаях служит отчет об исполнении, сформированный исполнителем.
9.11. Отметка о снятии документа с самостоятельного контроля или продлении срока его исполнения проставляется референтом или другим уполномоченным лицом заместителя Губернатора города Севастополя, а также лицами, ответственными за делопроизводство в исполнительных органах.