3.4. Формирование личного дела получателя государственной услуги
Основанием для начала административной процедуры является принятие руководителем (заместителем руководителя) Управления решения о назначении пособия на ребенка. Документы, принятые от заявителя, сведения, полученные в результате межведомственного и внутриведомственного взаимодействия, формируются в личное дело получателя пособия на ребенка специалистом, ответственным за выполнение административного действия.
Лицевая сторона обложки личного дела должна содержать:
верхний правый угол - наименование Управления и вид пособия;
центральная часть - фамилия, имя, отчество получателя пособия на ребенка;
нижняя часть - адрес получателя с указанием почтового индекса, N телефона (при его наличии).
Рекомендуемый формат личного дела - стандарт листа А4 (скоросшиватель) либо стандарт листа А5.
В личном деле последовательно располагаются:
- решение о назначении пособия на ребенка;
- заявление о назначении пособия на ребенка;
- документы и копии документов, представленные для получения пособия на ребенка, перечисленные в п. 2.6 административного регламента.
Листы в деле должны быть пронумерованы.
Срок выполнения административной процедуры составляет до 10 минут на одно личное дело.
После окончания выплаты пособия на ребенка в личное дело получателя пособия на ребенка специалист Управления формирует из базы данных автоматизированной системы АИС СПН, распечатывает информацию о фактически произведенной выплате.
В случае необходимости выдачи справки о выплате/невыплате пособия на ребенка документ, подписанный руководителем (заместителем руководителя) Управления и заверенный печатью (приложения N 8, 9* к административному регламенту), предоставляется гражданину на основании личного заявления получателя пособия на ребенка либо по запросу органов социальной защиты населения высылается по месту жительства гражданина. Регистрируется в журнале регистрации справок о выплате пособия, копия указанного документа остается в Управлении и подшивается в общее дело в соответствии с порядком регистрации.