3.5. Формирование выплатных документов
Основанием для начала данной процедуры является принятое решение о назначении заявителю пособия на ребенка.
Выплата пособия на ребенка осуществляется за текущий месяц путем перечисления денежных средств на лицевой счет заявителя в кредитной организации либо через отделение почтовой связи по месту жительства заявителя.
Специалист, ответственный за формирование выплатных документов, на основании базы данных автоматизированной системы АИС СПН производит начисление пособия на ребенка, готовит:
- списки получателей пособия на ребенка для зачисления сумм пособия на ребенка во вклады или на открытые счета получателей в кредитной организации по каждой кредитной организации; осуществляет передачу списков в кредитную организацию для зачисления на счета получателей в электронном виде. К спискам для зачисления социальных выплат прилагается сопроводительная опись в двух экземплярах. Зачисление денежных средств происходит согласно электронному документообороту (при наличии) или выплатным документам Департамента на бумажном носителе. Списки получателей пособия на ребенка для зачисления сумм во вклады или на открытые счета в кредитной организации формируются по требованиям, согласно заключенным договорам, обязательными являются следующие реквизиты: фамилия, имя, отчество получателя, номер вклада (счета), сумма к выплате. В каждом списке, на каждом листе списка цифрами и прописью указывается общая сумма, подлежащая выплате;
- ведомости для доставки сумм пособия на ребенка по каждому отделению федеральной почтовой связи, осуществляющему деятельность по доставке пособия на ребенка, по каждому почтовому отделению Федерального государственного унитарного предприятия "Почта России" (ФГУП "Почта России") по дате выплаты в соответствии с утвержденным графиком выплаты. Осуществляет передачу ведомостей на почтовое отделение ФГУП "Почта России" не позднее 2 дней до наступления выплатного периода. К ведомостям на доставку пособия на ребенка прилагаются реестр-отчет в трех экземплярах и сопроводительная опись в трех экземплярах. Первый экземпляр сопроводительной описи возвращается в Департамент с распиской работника узла связи в приеме с наложением оттиска календарного штемпеля.
Листы ведомости состоят из собственно ведомости и отрывного талона. Листы ведомости пронумерованы. В ведомостях печатаются: номер электронного дела, фамилия, имя, отчество, адрес получателя, серия и номер паспорта, сумма к выплате. В каждой ведомости, на каждом листе ведомости цифрами и прописью указывается общая сумма, подлежащая выплате.
Департамент ежемесячно до 7-го числа текущего месяца представляет в Департамент финансов города Севастополя заявку на финансирование ежемесячных денежных выплат.
Департамент финансов города Севастополя в течение 3 рабочих дней со дня получения указанной заявки осуществляет финансирование в установленном порядке.
Департамент в течение 5 рабочих дней со дня поступления финансовых средств перечисляет их организациям почтовой связи и кредитным организациям, осуществляющим доставку пособия на ребенка.
После получения из почтамта ФГУП "Почта России" комплекта выплатной документации проверяется:
правильность оформления реестра-отчета и отчета по выплате пособия на ребенка почтамта ФГУП "Почта России" за отчетный месяц, наличие подписей и оттиска календарного штемпеля;
количество поступивших комплектов талонов, указанных в сопроводительной описи.
При обнаружении ошибок в представленных почтамтом ФГУП "Почта России" документах о выплате пособия на ребенка, а также неправильных выплатах по вине работников связи Департамент письменно сообщает почтамту ФГУП "Почта России" о выявленных ошибках и суммах, которые не были приняты к возмещению.
При оформлении выплатных документов подчистки и исправления не допускаются.