Основанием для начала данной процедуры является принятие руководителем (заместителем руководителя) Управления решения о назначении ежемесячной выплаты. Документы, принятые от заявителя либо от МФЦ, сведения, полученные в результате межведомственного и внутриведомственного взаимодействия, формируются в личное дело получателя пособия специалистом, ответственным за выполнение административного действия.
Лицевая сторона обложки личного дела должна содержать:
верхний правый угол - наименование Управления и вид ежемесячной выплаты;
центральная часть - фамилия, имя, отчество получателя ежемесячной выплаты;
нижняя часть - адрес получателя с указанием почтового индекса, N телефона (при его наличии).
Рекомендуемый формат личного дела: стандарт листа А4 (скоросшиватель) либо стандарт листа А5.
В личном деле последовательно располагаются:
- решение о назначении ежемесячной выплаты;
- заявление о назначении ежемесячной выплаты;
- копия документа, удостоверяющего личность;
- копии документов, представленных для получения ежемесячной выплаты в порядке, перечисленном в п. 2.6 административного регламента.
Листы в деле должны быть пронумерованы.
Срок выполнения административной процедуры составляет до 10 минут на одно личное дело.
По окончании срока выплаты ежемесячной выплаты в соответствии с пп. "б" - "д" п. 3.6 административного регламента в личное дело получателя ежемесячной выплаты специалист Управления формирует из базы данных автоматизированной системы АИС СПН распоряжение о прекращении предоставления ежемесячной выплаты (приложение N 8 к административному регламенту*) с приобщением документов, послуживших основанием для прекращения выплаты ежемесячной выплаты, распечатывает информацию о фактически произведенной выплате. Закрытым считается личное дело получателя ежемесячной выплаты, в случае, если распоряжение о прекращении выплаты скреплено подписью руководителя (заместителя руководителя) Управления, а также оттиском печати Управления.
________________