4.1. В зависимости от уровня визита, его цели и характера Управление осуществляет выбор протокольных мероприятий, формирует программу пребывания иностранной делегации, иностранного гражданина и по согласованию с Департаментом общественной безопасности города Севастополя определяет состав лиц для участия в работе с иностранной делегацией, иностранным гражданином.
Официальный визит иностранной делегации, иностранного гражданина, прибывающих в город федерального значения Севастополь, предполагает в своих рамках участие в протокольных мероприятиях Губернатора города Севастополя.
Во время рабочего визита иностранная делегация, иностранный гражданин прибывают в город Севастополь на переговоры, консультации, подписание договоров, а также для проведения рабочих встреч с Губернатором города Севастополя, заместителями Губернатора - Председателя Правительства Севастополя, руководителями исполнительных органов государственной власти города Севастополя.
Неофициальный визит связан с приездом иностранных делегаций, иностранных граждан на конференции, совещания по общественной линии, для открытия выставок, присутствия на спортивных соревнованиях и конкурсах, участия в других мероприятиях, а также приездом по частным делам.
Состав лиц для участия в мероприятиях, запланированных к проведению в рамках официального и рабочего визитов иностранных делегаций, иностранных граждан, утверждается заместителем Губернатора - Председателя Правительства Севастополя, координирующего работу по вопросам международного и внешнеэкономического сотрудничества, и заблаговременно доводится Управлением до сведения ответственных лиц.
4.2. Официальные встречи (переговоры), проводимые в рамках приема иностранных делегаций, иностранных граждан, оформляются протоколом в соответствии с формой согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.
Организационное и протокольное обеспечение переговоров Губернатора города Севастополя, заместителей Губернатора - Председателя Правительства Севастополя с иностранными делегациями, иностранными гражданами осуществляется Управлением.
Организационное обеспечение переговоров руководителей исполнительных органов государственной власти города Севастополя осуществляется исполнительными органами государственной власти города Севастополя.
4.3. В целях организации приема и работы с иностранными делегациями, иностранными гражданами, прибывшими в город Севастополь с официальными и рабочими визитами по приглашению Губернатора города Севастополя, Правительства Севастополя, Управление:
а) оформляет приглашения на въезд в Российскую Федерацию для членов иностранной делегации, иностранных граждан и обеспечивает их получение иностранной стороной;
б) разрабатывает и согласовывает с директором Департамента общественной безопасности города Севастополя и заместителем Губернатора - Председателя Правительства Севастополя, координирующим работу по вопросам международного и внешнеэкономического сотрудничества, а также с иностранной стороной программу пребывания иностранной делегации, иностранного гражданина в городе Севастополе согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;
в) разрабатывает и утверждает смету расходов на организацию приема иностранной делегации, иностранного гражданина в соответствии с действующими нормативными актами;
г) обеспечивает подготовку пакета документов для участников встречи, содержащих следующую информацию:
- программа пребывания иностранной делегации, иностранного гражданина в городе Севастополе;
- порядок ведения встречи;
- список участников встречи с указанием занимаемых должностей;
- биографическая справка о руководителе иностранной делегации, об иностранном гражданине;
- справочная информация о стране, из которой прибывает делегация, иностранный гражданин;
- справка о международных и внешнеэкономических связях города Севастополя со страной, из которой прибывает делегация, иностранный гражданин;
- тема и перечень вопросов, предлагаемых к обсуждению в рамках встречи;
- информационные материалы (в соответствии с тематикой, предложенной для обсуждения в рамках визита);
- тезисы приветствия (выступления) принимающей стороны (готовит Департамент общественных коммуникаций города Севастополя);
- проекты документов для подписания (в случае необходимости);
д) обеспечивает, в случае необходимости, организацию встречи/проводов иностранной делегации, иностранного гражданина, бронирования номеров в гостинице, автотранспорта, услуг переводчиков, питания;
е) организует проведение встреч, а также других мероприятий, предусмотренных программой пребывания иностранных делегаций в городе Севастополе;
ж) в установленном порядке информирует о предстоящем визите:
- Представительство Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Симферополе;
- Департамент общественной безопасности города Севастополя;