7.1. Заместители Губернатора - Председателя Правительства Севастополя, исполнительные органы государственной власти города Севастополя ежегодно не позднее 1 декабря текущего года направляют в Управление планы мероприятий (встреч, переговоров, выставок, ярмарок, семинаров и т.п.), касающихся приема и работы с иностранными делегациями, иностранными гражданами, выезда в служебные командировки за пределы Российской Федерации.
7.2. Управление ежегодно не позднее 15 декабря формирует План международных мероприятий города Севастополя на предстоящий год и не позднее 20 декабря текущего года направляет его в Представительство Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Симферополе.
7.3. Ежеквартально не позднее 15 числа последнего месяца квартала исполнительные органы государственной власти города Севастополя, заместители Губернатора - Председателя Правительства Севастополя направляют в Управление уточненные планы мероприятий (встречи, переговоры, выставки, ярмарки, семинары и т.п.), проводимых с участием Губернатора города Севастополя, заместителей Губернатора - Председателя Правительства Севастополя, исполнительных органов государственной власти города Севастополя как на территории города Севастополя, так и за ее пределами, на предстоящий квартал.
7.4. По результатам состоявшихся визитов иностранных делегаций, иностранных граждан в город Севастополь, а также проведения мероприятий (встреч, переговоров, ярмарок, выставок, семинаров и т.п.), касающихся приема и работы с иностранными делегациями, иностранными гражданами, выезда должностных лиц и официальных делегаций Правительства Севастополя, исполнительных органов государственной власти в служебные командировки за пределы Российской Федерации, исполнительные органы государственной власти города Севастополя по итогам отчетного полугодия - до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, по итогам года - до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляют в Управление отчет в соответствии с формой N 4 к настоящему Порядку.
7.5. Управление к 20 числу месяца, следующего за отчетным периодом, информирует заместителя Губернатора - Председателя Правительства Севастополя, осуществляющего координацию работы по вопросам международного и внешнеэкономического сотрудничества, о результатах приема и работы с иностранными делегациями, иностранными гражданами в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя.
7.6. Отдел международного и межрегионального сотрудничества Управления организационной работы Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя ведет:
- учет подписанных соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей (подлинники), а также заключенных Правительством Севастополя договоров и контрактов, носящих коммерческий характер (копии);
- учет официальных и рабочих встреч в Правительстве Севастополя и исполнительных органах государственной власти города Севастополя (база данных, протоколы переговоров);
- учет служебных командировок за пределы Российской Федерации должностных лиц и официальных делегаций Правительства Севастополя, исполнительных органов государственной власти города Севастополя (база данных, отчеты о командировках);
- журнал учета приемов иностранных граждан на территории города Севастополя, где указываются сведения о принятых в исполнительных органах государственной власти города Севастополя иностранных делегациях, иностранных гражданах.