3.1. Переговоры представителей города Севастополя с иностранными делегациями, иностранными гражданами осуществляются посредством:
- организации приемов иностранных делегаций, иностранных граждан в городе Севастополе;
- организации визитов представителей города Севастополя, в том числе официальных делегаций города Севастополя, за рубеж;
- организации и (или) участия в иных мероприятиях по осуществлению международных и внешнеэкономических связей.
3.2. Решение о вступлении в переговоры принимается Губернатором города Севастополя.
Целесообразность вступления в переговоры определяется исходя из состояния и перспектив социально-экономического сотрудничества, предполагаемой эффективности такого сотрудничества, а также внешней политики Российской Федерации.
Решение о вступлении в переговоры принимается в форме резолюции Губернатора города Севастополя на предложение о вступлении в переговоры, указанное в пункте 3.3 настоящего Порядка.
3.3. Предложения о вступлении в переговоры вносятся Губернатору города Севастополя заместителями Губернатора - Председателя Правительства Севастополя, руководителями исполнительных органов государственной власти города Севастополя (далее - инициаторы).
Подготовка предложений о вступлении в переговоры осуществляется на основании:
- определенных Губернатором города Севастополя приоритетных направлений развития международных и внешнеэкономических связей города Севастополя;
- соглашений города Севастополя и иных документов об осуществлении международных и внешнеэкономических связей;
- результатов анализа состояния и перспектив сотрудничества города Севастополя с иностранными партнерами;
- предложений о вступлении в переговоры, поступивших от иностранных делегаций, иностранных граждан, руководителей общественных и иных организаций.
3.4. Предложения о вступлении в переговоры посредством организации приемов иностранных делегаций, иностранных граждан в городе Севастополе вносятся Губернатору города Севастополя в срок не позднее 45 календарных дней до предполагаемого дня прибытия иностранной делегации, иностранного гражданина.
Предложения о вступлении в переговоры посредством организации визитов представителей города Севастополя, в том числе в составе официальных делегаций города Севастополя, за пределы Российской Федерации вносятся Губернатору города Севастополя в срок не позднее 3 календарных месяцев до предполагаемого визита за рубеж.
Предложения о вступлении в переговоры посредством организации и (или) участия в иных мероприятиях по осуществлению международных и внешнеэкономических связей вносятся Губернатору города Севастополя в срок не позднее 45 календарных дней до предполагаемого дня начала проведения указанных мероприятий.
3.5. Предложения о вступлении в переговоры должны содержать следующую информацию:
- формат переговоров (прием иностранной делегации, иностранного гражданина в городе Севастополе, или визит представителей города Севастополя за рубеж, или иное мероприятие по осуществлению международных и внешнеэкономических связей);
- основание, цель, задачи, предполагаемые сроки вступления в переговоры;
- тематику планируемых переговоров и характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранную делегацию, иностранного гражданина;
- предложения по организации и проведению переговоров (с предполагаемой программой мероприятий);
- сведения об иностранных гражданах и лицах, входящих в состав иностранной делегации, участвующей в переговорах. В случае внесения предложения об организации приема иностранной делегации в городе Севастополе указываются паспортные данные членов иностранной делегации, полное наименование их должностей и органов (организаций), которые они представляют, краткая характеристика полномочий и функций этих органов (организаций);
- виды расходов, планируемых при осуществлении переговоров, и предполагаемый источник финансирования;
- планируется ли ведение переговоров о заключении соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей;
- ожидаемые результаты от переговоров с иностранными делегациями, иностранными гражданами, в том числе перспективы и предполагаемая эффективность сотрудничества.
3.6. Предложение о вступлении в переговоры перед внесением на рассмотрение Губернатору города Севастополя подлежит согласованию с Управлением (за исключением предложений, исходящих от Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя), заместителем Губернатора - Председателя Правительства Севастополя в соответствии с распределением обязанностей.
Предложение о вступлении в переговоры рассматривается Управлением, заместителем Губернатора - Председателя Правительства Севастополя в срок не более 3 рабочих дней со дня поступления. По результатам рассмотрения предложение о вступлении в переговоры согласовывается Управлением, заместителем Губернатора - Председателя Правительства Севастополя, если замечания отсутствуют, или не согласовывается, если имеются замечания.
Отказ в согласовании предложения о вступлении в переговоры должен быть мотивированным и содержать (при наличии) предложения по способу устранения замечаний.