15. Министерство в пределах своей компетенции осуществляет следующие полномочия в сфере архивного дела:
1) обеспечивает формирование и содержание архивных фондов Республики Мордовия;
2) осуществляет региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле;
(пп. 2 в ред. Постановления Правительства Республики Мордовия от 17.02.2022 N 154)
3) формирует сеть государственных архивов Республики Мордовия;
4) обеспечивает международное и межрегиональное сотрудничество и организацию обмена копиями документов в целях пополнения Архивного фонда Республики Мордовия;
5) определяет порядок государственного учета документов Архивного фонда Республики Мордовия в соответствии с федеральным законодательством;
6) осуществляет ведение Республиканского реестра уникальных документов Республики Мордовия;
7) организует работу по выявлению уникальных документов, рекомендуемых для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации;
8) обеспечивает работу экспертно-проверочной комиссии при Министерстве в целях решения ею научно-методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Республики Мордовия, с определением в его составе особо ценных, в том числе уникальных, документов, решения вопросов о включении в состав Архивного фонда Республики Мордовия конкретных документов, а также иных вопросов, возложенных на экспертно-проверочную комиссию Министерства в соответствии с действующим законодательством;
9) обеспечивает проведение экспертно-проверочной комиссией Министерства экспертизы ценности документов, находящихся в федеральной собственности, собственности Республики Мордовия, муниципальной и частной собственности, и принятия решения о включении их в состав Архивного фонда Республики Мордовия;
10) обеспечивает согласование экспертно-проверочной комиссией Министерства номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архивах, положений об экспертных комиссиях юридических лиц - источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия, а также территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, федеральных организаций, заключивших договоры о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации в государственные архивы Республики Мордовия;
11) обеспечивает согласование экспертно-проверочной комиссией Министерства списков источников комплектования государственных архивов Республики Мордовия и принятие решения о внесении в них изменений;
12) организовывает в установленном порядке работы по пополнению Архивного фонда Республики Мордовия исторически значимыми личными архивами, документальными собраниями, коллекциями;