2.1. Порядок проверки данных и проектов на предмет соответствия Системе требований:
2.1.1. Уполномоченное должностное лицо оператора ГеоИС в течение 2 рабочих дней с момента поступления от заинтересованного лица созданных данных или проекта, направляет пакет документов руководителю рабочей группы.
2.1.2. Руководитель рабочей группы в течение 3 рабочих дней рассматривает поступившие данные или проект и назначает сотрудника рабочей группы, ответственного за проверку.
2.1.3. Сотрудник рабочей группы в течение 7 рабочих дней проверяет поступившие данные или проект на предмет соответствия Системе требований.
2.1.4. Сотрудник рабочей группы подготавливает и направляет на рассмотрение руководителю рабочей группы проект заключения о соответствии (несоответствии) поступивших данных или проекта Системе требований. В случае несоответствия полученных данных или проекта Системе требований в заключении указываются выявленные несоответствий.
2.1.5. Руководитель рабочей группы рассматривает представленный проект заключения и принимает решение о его утверждении либо направлении на доработку ответственному лицу с указанием сроков повторного представления. Срок повторного представления не может превышать общий срок проверки данных или проекта, указанный в пункте 2.1.6 настоящего Регламента.
2.1.6. Общий срок проверки данных или проекта на предмет соответствия Системе требований составляет 15 рабочих дней с момента поступления данных или проекта руководителю рабочей группы.
2.1.7. После утверждения и подписания заключения о соответствии (несоответствии) поступивших данных или проекта Системе требований руководителем группы, заключение передается уполномоченному должностному лицо оператора ГеоИС для направления заинтересованному лицу по почте.
2.2. Порядок внесения изменений (дополнений) в Систему требований:
2.2.1. Изменение (дополнение) Системы требований осуществляется на основании решения руководителя рабочей группы.
2.2.2. Рассмотрение вопроса об изменении (дополнении) Системы требований может осуществляться на основании предложений инициатора предложения.
2.2.3. Предложение о внесении изменений (дополнений) (далее - предложение) должно включать в себя следующую информацию:
- сведения об инициаторе предложения (Ф.И.О., должность, наименование юридического лица, почтовый адрес, телефон);
- описание предлагаемых изменений (дополнений);
- обоснование необходимости внесения изменений (дополнений).
2.2.4. Инициатор предложения направляет Оператору ГеоИС предложение с приложением документов, являющихся основанием внесения изменений (дополнений) в Систему требований.
2.2.5. Уполномоченное должностное лицо оператора ГеоИС в течение 2 рабочих дней с момента поступления пакета документов от инициатора предложений направляет их руководителю рабочей группы.
2.2.6. Руководитель рабочей группы в течение 3 рабочих дней рассматривает поступившее предложение, назначает сотрудника рабочей группы, ответственного за рассмотрение.
2.2.7. Ответственный сотрудник рабочей группы в день поступления предложения регистрирует предложение, внося в журнал изменений Системы требований следующую информацию:
- дата регистрации поступившего предложения;
- сведения об инициаторе предложения (Ф.И.О., должность, наименование юридического лица, структурного подразделения органа власти);
- описание предлагаемых изменений.
2.2.8. После регистрации предложения ответственный сотрудник рабочей группы в течение 5 рабочих дней рассматривает поступившее предложение, формирует проект заключения по вопросу внесения изменений (дополнений) в Систему требований и направляет заключение с приложением рассмотренных документов руководителю рабочей группы.
2.2.9. Руководитель рабочей группы в течение 3 рабочих дней рассматривает проект заключения ответственного сотрудника рабочей группы о предложении, принимает решение об изменении (дополнении) Системы требований или об отказе в изменении (дополнении) Системы требований и направляет решение ответственному сотруднику рабочей группы.
2.2.10. Ответственный сотрудник рабочей группы в течение 5 рабочих дней с момента получения решения фиксирует результат рассмотрения предложения в журнале изменений Системы требований, готовит письменный ответ за подписью руководителя рабочей группы и направляет по почте инициатору предложения о результатах рассмотрения предложения, в случае, если принято решение о внесении изменений (дополнений) в ответе указывается о предполагаемых сроках внесения изменений (дополнений) в Систему требований.
2.2.11. Ответственный сотрудник рабочей группы осуществляет внесение изменений (дополнений) в Систему требований в течение 5 рабочих дней с момента фиксирования результата рассмотрения предложения в журнале изменений Системы требований и вносит соответствующую запись в журнал изменений Системы требований.
2.2.12. Изменения вступают в силу с момента размещения информации на официальном сайте государственного бюджетного учреждения Сахалинской области "Сахалинский областной центр информатизации".
2.3. Обеспечение доступа к Системе требований:
2.3.1. Система требований предоставлена в открытом доступе для заинтересованных лиц на официальном сайте государственного бюджетного учреждения Сахалинской области "Сахалинский областной центр информатизации" в разделе "Направления деятельности", подраздел "Сопровождение географической информационной системы Сахалинской области", "Система требований к отраслевым пространственным данным Сахалинской области".