2.1. Для назначения дополнительного материального обеспечения лица, указанные в статье 29 Закона, либо их представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, обращаются в казенное учреждение Воронежской области "Управление социальной защиты населения" городского округа город Нововоронеж, Борисоглебского городского округа, районов г. Воронежа и Воронежской области по месту жительства (пребывания) (далее - КУВО "УСЗН" района) с заявлением о назначении дополнительного материального обеспечения (далее - заявление) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку и предъявляют паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2.2. К заявлению прилагаются:
а) документы, подтверждающие факт награждения государственными наградами, предусмотренными пунктом 1 части 2 статьи 29 Закона, - для граждан, награжденных государственными наградами за работу на территории Воронежской области;
б) трудовая книжка (в случае отсутствия сведений о трудовой деятельности в государственной информационной системе "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере") - для граждан, награжденных государственными наградами за работу на территории Воронежской области;
в) выписка из протокола, подтверждающая факт достижения призового места на Олимпийских играх, Паралимпийских играх, Сурдлимпийских играх, международных соревнованиях "Дружба 84"; документ, подтверждающий статус чемпиона мира и (или) Европы, - для выдающихся спортсменов - призеров Олимпийских игр, Паралимпийских игр, Сурдлимпийских игр, победителей и призеров международных соревнований "Дружба 84", представлявших на указанных играх и (или) соревнованиях СССР либо Российскую Федерацию, чемпионов мира и Европы;
г) справка, выданная военным комиссариатом по месту жительства участникам групп разминирования территории Воронежской области в 1943 - 1945 годах, либо решение суда об установлении факта участия в разминировании территории Воронежской области в 1943 - 1945 годах - для участников групп разминирования территории Воронежской области в 1943 - 1945 годах;
д) сведения о заключении (расторжении) брака, перемене имени (в части изменения фамилии, имени, отчества) - при регистрации записи соответствующего акта компетентным органом иностранного государства.
Представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности, дополнительно представляют документ, подтверждающий полномочия.
2.3. Заявление может быть направлено в КУВО "УСЗН" района в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - ЕПГУ).
Подача заявления посредством ЕПГУ осуществляется с использованием простой электронной подписи при условии, что личность заявителя установлена при личном приеме при выдаче ключа простой электронной подписи.
В случае если заявление подано с использованием ЕПГУ, заявитель в течение 5 рабочих дней со дня регистрации КУВО "УСЗН" района заявления представляет в КУВО "УСЗН" района документы, предусмотренные пунктом 2.2 настоящего Порядка.
2.4. Заявление и документы, необходимые для назначения дополнительного материального обеспечения, могут быть направлены через организацию федеральной почтовой связи.
При этом днем обращения за дополнительным материальным обеспечением считается дата получения заявления и документов, указанных в пункте 2.2 настоящего Порядка, КУВО "УСЗН" района. Обязанность подтверждения факта отправки документов лежит на заявителе.
2.5. Заявление регистрируется в день его приема в журнале регистрации заявлений о назначении дополнительного материального обеспечения (далее - журнал) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.