ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД КРАСНОДАР

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 13 января 2009 года N 1-р


О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ГЛАВЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД КРАСНОДАР ОТ 11.07.2008 N 177-Р "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД КРАСНОДАР"

1. Внести в распоряжение главы муниципального образования город Краснодар от 11.07.2008 N 177-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар" следующие изменения:

1.1. Абзац четвертый подпункта 2.3.10 пункта 2.3 раздела 2 приложения изложить в следующей редакции:

"Например:

1.2. Абзац второй подпункта 2.3.13 пункта 2.3 раздела 2 приложения изложить в следующей редакции:

"Заголовок должен быть кратким, точно передавать смысл текста и формироваться с помощью отлагательных существительных в предложном падеже, например:

1.3. Абзац восьмой подпункта 2.3.17 пункта 2.3 раздела 2 приложения дополнить предложением следующего содержания:

"В случае если документ составлен на бланке должностного лица, реквизит "Подпись" оформляется следующим образом:

1.4. В абзаце четвертом пункта 3.1 раздела 3 приложения слова "постановления и распоряжения" заменить словами "распоряжения и приказы".

1.5. Подпункт 3.2.1 пункта 3.2 раздела 3 приложения дополнить абзацем следующего содержания:

"Правовые акты должны быть подготовлены с учетом требований Методики экспертизы муниципальных правовых актов муниципального образования город Краснодар на коррупциогенность.".

1.6. В абзаце первом подпункта 3.4.7 пункта 3.4 раздела 3 приложения слова "через один одинарный межстрочный интервал" исключить.

1.7. В абзаце втором пункта 5.6 раздела 5 приложения слова "три рабочих дня" заменить словами "пять рабочих дней".

1.8. Пункт 6.12 раздела 6 приложения изложить в следующей редакции:

"6.12. Управление делами администрации города обязано:

обеспечивать регистрацию договора;

обеспечивать ведение учета зарегистрированных договоров с применением компьютерной техники;

обеспечивать хранение исполненных договоров.

Срок хранения исполненных договоров 3 года.".

1.9. Пункт 6.13 раздела 6 приложения изложить в следующей редакции:

"Анализ и контроль за исполнением договоров, заключаемых от имени администрации города и органов администрации города, осуществляет орган администрации города, ответственный за исполнение договоров.".

1.10. Абзац первый пункта 6.15 раздела 6 приложения изложить в следующей редакции:

"Органы администрации города представляют обобщенную справку об исполнении договоров заместителям, координирующим работу по соответствующим вопросам, а также в Правовое управление администрации города для ведения претензионно-исковой работы (за исключением договоров, стороной в которых являются органы администрации города - юридические лица).".

1.11. Абзац восемнадцатый пункта 7.8 раздела 7 приложения дополнить предложениями следующего содержания "При направлении письма в адрес конкретного должностного лица допускается начинать текст с персонального обращения к адресату с использованием слов "уважаемый" или "уважаемая". Например:

Уважаемый Михаил Юрьевич!

Допускается также обращение с использованием слов "господин" или "госпожа". При этом указывается только фамилия того, к кому обращаются. Например:

Уважаемый господин Савельев!".

1.12. Абзац пятый подпункта 8.2.3 пункта 8.2 раздела 8 приложения признать утратившим силу.

1.13. Абзацы второй, третий, четвертый, восьмой подпункта 8.2.14 пункта 8.2 раздела 8 приложения признать утратившими силу.

1.14. Подпункт 9.3.5 пункта 9.3 раздела 9 приложения изложить в следующей редакции:

"Управление делами администрации города ставит на учет контрольный документ и оформляет на него контрольное дело.

В контрольное дело помещаются: контрольный лист, копия контрольного документа, информация исполнителей, отражающая ход его исполнения, другие отчетные материалы.

При осуществлении контроля за поручениями заполняется контрольный лист, форма которого приведена в приложении N 21 к настоящей Инструкции, за правовыми актами органов государственной власти и правовыми актами главы муниципального образования город Краснодар заполняется контрольный лист, форма которого приведена в приложение N 22 к настоящей Инструкции.

В электронной базе данных создается соответствующая контрольная карта, содержащая фамилию ответственного исполнителя, соисполнителей, содержание поручения и срок его исполнения.".

1.15. В подпункте 9.3.6 пункта 9.3 раздела 9 приложения последнее предложение исключить.

1.16. В подпункте 9.7.1 пункта 9.7 раздела 9 приложения абзац четвертый признать утратившим силу.

1.17. Раздел 10 приложения признать утратившим силу.

1.18. Приложение N 21 к приложению изложить в редакции согласно приложению N 1.

1.19. Приложение N 22 к приложению изложить в редакции согласно приложению N 2.

1.20. Раздел "Содержание" приложения признать утратившим силу.

2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы муниципального образования город Краснодар А.П. Колонтаевского.

Глава муниципального
образования город Краснодар
В.Л.ЕВЛАНОВ

Приложение N 1
к распоряжению главы
МО город Краснодар
от 13 января 2009 года N 1-р

"Приложение N 21
(к п. 9.3.5)

     Администрация муниципального образования

     город Краснодар

     Управление делами администрации

     Отдел контроля

     _____________________________________________________________

     (фамилия, инициалы ответственного работника)

Контрольный лист

Протокол совещания от "___"____________________200__ года N__________________

Тема совещания_____________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Исполнители________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Снят с контроля______________________

(дата)

Начальник отдела контроля _____________ ___________________________________

(подпись)         (инициалы, фамилия)

Приложение N 2
к распоряжению главы
МО город Краснодар
от 13 января 2009 года N 1-р

"Приложение N 22
(к п. 9.3.5)

     Администрация муниципального образования город Краснодар

     Управление делами администрации

     Отдел контроля

КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ

Вид документа______________________________________________________________

(наименование, дата, номер)

Название___________________________________________________________________

Контроль осуществляет:

ответственный исполнитель__________________________________________________

(Ф.И.О.)

Исполнитель________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

Срок                              Период

Примечание_________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Зам. начальника отдела контроля______________ _____________________________

(подпись)             (Ф.И.О.)