3. Организатор:
3.1. Не позднее десяти рабочих дней до назначенного срока перевозки направляет заявку в медицинскую организацию на выделение квалифицированного медицинского работника для сопровождения организованной перевозки группы детей (приложение 3).
3.2. Предусматривает оплату затрат по сопровождению организованной перевозки группы детей медицинским работником медицинских организаций Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
3.3. Не позднее двух дней до назначенного срока перевозки обеспечивает подачу лично либо в электронной форме в Госавтоинспекцию уведомления об организованной перевозке группы детей (приложение 8) в случае, если организованная перевозка группы детей осуществляется одним или двумя автобусами (далее - уведомление об организованной перевозке группы детей), и контролирует получение и регистрацию указанного уведомления соответствующим подразделением Госавтоинспекции, или не позднее десяти дней заявки на сопровождение автомобилями Госавтоинспекции транспортных колонн в случае, если указанная перевозка осуществляется в составе не менее 3 автобусов (далее - заявки на сопровождение автомобилями Госавтоинспекции).
Уведомление об организованной перевозке группы детей может подаваться в отношении нескольких планируемых организованных перевозок группы детей по одному и тому же маршруту с указанием дат и времени осуществления таких перевозок.
В случае если организатором выступает организация, учреждение социальной сферы, вне зависимости от количества автобусов, занятых в организованной перевозке группы детей, не позднее трех рабочих дней до назначенного срока перевозки организация направляет уведомительный лист (приложение 9) в профильный исполнительный орган государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры или исполнительно-распорядительный орган местного самоуправления, исходя из подведомственности.
3.4. В случае отказа в сопровождении организованной перевозки группы детей Госавтоинспекцией решение вправе обжаловать в вышестоящем подразделении Госавтоинспекции в установленном порядке.
3.5. Перевозка группы детей может осуществляться организатором самостоятельно в случае одновременной потребности и возможности осуществления перевозки.
3.6. Для осуществления организованной перевозки группы детей обеспечивает наличие следующих документов:
а. договор фрахтования, заключенный Фрахтовщиком и Фрахтователем в письменной форме в соответствии с Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (в случае осуществления организованной перевозки группы детей по договору фрахтования);
б. документ, содержащий сведения о медицинском работнике (фамилия, имя, отчество, должность), копия лицензии на осуществление медицинской деятельности или копия договора с медицинской организацией или индивидуальным предпринимателем, имеющими соответствующую лицензию, при организованной перевозке группы детей более 12 часов;
в. копия заявки на сопровождение и решения о назначении сопровождения автобусов автомобилем (автомобилями) Госавтоинспекции или копия уведомления об организованной перевозке группы детей;
г. список набора пищевых продуктов (сухих пайков, бутилированной воды) в случае, предусмотренном подпунктом 3.13 настоящего Порядка;
д. список детей (с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и возраста каждого ребенка, номера контактного телефона родителей (законных представителей), список назначенных сопровождающих (с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) каждого сопровождающего, номера его контактного телефона), список работников туроператора, турагентства или организации, осуществляющей экскурсионное обслуживание (с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) каждого сопровождающего, номера его контактного телефона), - в случае их участия в выполнении программы маршрута;
е. документ, содержащий сведения о водителе (водителях) (с указанием фамилии, имени, отчества водителя, его телефона);
ж. списочный состав организованной группы детей, находящихся в транспортном средстве (приложение 6);
з. программа маршрута, включающая в себя (приложение 7):
график движения с расчетным временем перевозки;
места и время остановок для отдыха с указанием наименования юридического лица или фамилии, имени и отчества индивидуального предпринимателя, осуществляющих деятельность в области оказания гостиничных услуг, либо реестрового номера туроператора, осуществляющего организацию перевозки;
и. документ, содержащий порядок посадки детей в автобус, установленный руководителем или должностным лицом, ответственным за обеспечение безопасности дорожного движения образовательной организации, организации, осуществляющей обучение, организации, осуществляющей образовательную деятельность, медицинской организации или иной организации, индивидуальным предпринимателем, осуществляющими организованную перевозку группы детей (далее - организация), или фрахтователем, за исключением случая, когда указанный порядок посадки детей содержится в договоре фрахтования;
к. подпункты "б", "г" не распространяются на организованные перевозки групп детей автобусами в пределах городского и пригородного сообщения.
3.7. Оригиналы документов, указанных в пункте 3.6 настоящего Порядка, хранятся организацией или Фрахтовщиком и Фрахтователем (если такая перевозка осуществлялась по договору фрахтования) в течение 3 лет после осуществления каждой организованной перевозки группы детей.
3.8. Обеспечивает наличие и передачу не позднее дня, предшествующего дате, на которую запланировано начало такой перевозки, ответственному (старшему ответственному) за организованную перевозку группы детей копий документов, предусмотренных подпунктами "б" - "з" пункта 3.6 настоящего Порядка.
В случае осуществления организованной перевозки группы детей по договору фрахтования Фрахтователь обеспечивает наличие и передачу Фрахтовщику не позднее дня, предшествующего дате, на которую запланировано начало такой перевозки, копий документов, предусмотренных подпунктами "б" - "д" и "ж" пункта 3.6 настоящего Порядка, а Фрахтовщик передает Фрахтователю не позднее чем за 2 рабочих дня до начала такой перевозки копии документов, предусмотренных подпунктами "е" и "з" пункта 3.6 настоящего Порядка.
Допускается вместо списка работников туроператора, турагентства или организации, осуществляющей экскурсионное обслуживание, предусмотренного подпунктом "д" пункта 3.6 настоящего Порядка, не позднее дня, предшествующего дате, на которую запланировано начало организованной перевозки группы детей, представлять информацию о количестве таких работников, с передачей соответствующего списка до начала организованной перевозки группы детей.
3.9. Не позднее дня, предшествующего дате, на которую запланировано начало такой перевозки, обеспечивает передачу водителю (водителям) копии договора фрахтования, а также утвержденной руководителем или должностным лицом, ответственным за обеспечение безопасности дорожного движения организации, или уполномоченным лицом Фрахтовщика программы маршрута (в случае организованной перевозки группы детей по договору Фрахтования);
3.10. Не позднее дня, предшествующего дате, на которую запланировано начало такой перевозки, обеспечивает передачу водителю (водителям) копий документов, предусмотренных подпунктами "б" - "г", "е" и "ж" пункта 3.6 настоящего Порядка. При осуществлении перевозки двумя и более автобусами каждому водителю также передается копия документа, предусмотренного подпунктом "д" пункта 3.6 настоящего Порядка (для автобуса, которым он управляет), и сведения о нумерации автобусов при движении.
3.11. Организатор (Фрахтователь) обязан получить информацию от Фрахтовщика о качестве и полноте подготовки транспортных средств и водителей к перевозке детей.