5.1. Окружная эвакуационная комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым планом, утверждаемым ее председателем.
5.2. Заседания окружной эвакуационной комиссии проводятся на плановой основе (далее - плановые заседания). Возможны внеочередные и экстренные заседания окружной эвакуационной комиссии при возникновении необходимости срочного или безотлагательного рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции окружной эвакуационной комиссии.
Внеочередные заседания - заседания, проводимые по вопросам эвакуации населения при чрезвычайных ситуациях, не включенным в годовой план работы окружной эвакуационной комиссии и требующим их рассмотрения и принятия решения по ним до даты проведения ближайшего планового заседания.
Экстренные заседания - заседания, проводимые по вопросам эвакуации населения при чрезвычайных ситуациях, требующим безотлагательного рассмотрения и поставленным перед окружной эвакуационной комиссией за 2 рабочих дня и ранее до даты, необходимой для принятия решения.
5.3. Инициатор внеочередного либо экстренного заседания письменно обращается в адрес председателя окружной эвакуационной комиссии для внесения на рассмотрение вопроса (перечня вопросов) для обсуждения.
5.4. Внеочередное и экстренное заседание проводятся по решению председателя окружной эвакуационной комиссии, который определяет порядок работы внеочередного либо экстренного заседания, состав окружной эвакуационной комиссии и назначает дату и время проведения ее заседания.
5.5. По вопросам, требующим срочного (внеочередные заседания) или безотлагательного (экстренные заседания) рассмотрения, решения могут приниматься ограниченным составом окружной эвакуационной комиссии:
- председатель окружной эвакуационной комиссии или лицо, его замещающее;
- член (члены) окружной эвакуационной комиссии, в сфере деятельности которого (которых) находится решение данного вопроса;
- секретарь окружной эвакуационной комиссии или лицо, его замещающее.
5.6. Подготовка материалов к заседанию окружной эвакуационной комиссии осуществляется под контролем секретаря окружной эвакуационной комиссии представителями тех территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов автономного округа, органов местного самоуправления муниципальных образований, руководителями объектов экономики, к ведению которых относятся вопросы повестки дня заседания. Материалы должны быть представлены в окружную эвакуационную комиссию не позднее чем:
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 04.08.2022 N 761-П)
5.6.1. за 10 рабочих дней до даты проведения планового заседания;
5.6.2. за 3 рабочих дня до даты проведения внеочередного заседания;