2.1. Для рассмотрения вопроса о поощрении инициатор поощрения направляет в Магаданскую областную Думу ходатайство по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 16.04.2021 N 208)
2.2. Ходатайство о награждении Почетной грамотой вносится не позднее чем за 30 дней до планируемой даты вручения и подлежит рассмотрению на ближайшем заседании Магаданской областной Думы.
Ходатайство о поощрении иными видами поощрений Магаданской областной Думы вносится не позднее чем за 10 рабочих дней до планируемой даты вручения.
2.3. К ходатайству прилагаются следующие документы:
а) справка (характеристика) о представляемом к поощрению лице по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;
а.1) копия паспорта представляемого к поощрению лица (вторая и третья страницы, а также страница, содержащая сведения о месте жительства);
(пп. "а.1" введен Постановлением Магаданской областной Думы от 17.04.2020 N 1507)
б) копии документов, подтверждающих наличие наград, званий, знаков отличия, поощрений (для награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом);
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 16.04.2021 N 208)
в) решение (выписка из решения) представительного органа местного самоуправления, комитета Магаданской областной Думы, протокол (выписка из протокола) собрания трудового коллектива, профессионального союза - в случае их обращения с ходатайством о награждении Почетной грамотой.
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 05.06.2018 N 976, от 16.04.2021 N 208)
2.4. Инициатор поощрения несет персональную ответственность за достоверность указанных им сведений в справке (характеристике) о представляемом к поощрению лице.
2.5. В удовлетворении ходатайства о поощрении отказывается в одном из следующих случаев: