1.1. Положение определяет цели и задачи создания, архитектуру, организацию функционирования и развития системы электронного документооборота Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - автономный округ).
1.2. Система электронного документооборота автономного округа является государственной информационной системой автономного округа (далее - СЭД, система).
1.3. СЭД создается на базе программного обеспечения системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО".
1.4. Целью создания СЭД является повышение эффективности управления в органах государственной власти автономного округа (далее - органы государственной власти), государственных учреждениях автономного округа (далее - государственные учреждения), органах местного самоуправления муниципальных образований автономного округа (далее - органы местного самоуправления), муниципальных учреждениях автономного округа (далее - муниципальные учреждения) за счет сокращения времени прохождения документов между ними, минимизации затрат на обработку и отправку документов, мониторинга исполнения поручений.
1.5. Задачами создания СЭД являются автоматизация процессов делопроизводства и организация межведомственного электронного документооборота за счет создания единой инфраструктуры, отвечающей современным требованиям, создающей условия для оптимального и эффективного взаимодействия органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных учреждений, муниципальных учреждений в части документационного обеспечения при реализации задач и исполнении возложенных на них полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством автономного округа.
1.6. Система функционирует в корпоративной сети органов государственной власти автономного округа (далее - корпоративная сеть).