38. Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления о предоставлении муниципальной услуги и документов, указанных в пунктах 16, 17, 18 настоящего Административного регламента, в Управление архитектуры.
Прием заявлений и документов осуществляется специалистом Управления архитектуры.
39. Специалист Управления архитектуры, осуществляющий прием документов, выполняет следующие действия:
- заполнение всех полей в заявлении;
- проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя или лица, уполномоченного на подачу заявления;
- осуществляет проверку наличия необходимых документов и точности их оформления, а именно: - если заявление подается физическим лицом, - наличие в документах указания на фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя, адрес его места жительства;
- если заявление подается юридическим лицом - наличие наименования юридического лица и адреса;
- отсутствие в документах серьезных повреждений, исправлений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
3) при наличии оснований для отказа в приеме заявления и документов, указанных в пунктах 16, 17, 18 настоящего Административного регламента, возвращает заявителю заявление и документы и устно разъясняет причины отказа;
4) сверяет представленные экземпляры подлинников и копий документов (в случае если заявитель (заявители) либо представитель заявителя не представил (не представили) нотариально заверенные копии документов), проставляет на копиях документов отметку в виде штампа "Копия верна", свидетельствующую о соответствии копий документов подлинным экземплярам, и возвращает подлинники документов заявителю, либо представителю заявителя;
5) оформляет опись (приложение 8) в получении документов от заявителя, либо представителя заявителя в двух экземплярах, подписывает каждый экземпляр описи, передает заявителю, либо представителю заявителя на подпись оба экземпляра описи, первый экземпляр описи отдает заявителю (заявителям) либо представителю заявителя, второй экземпляр описи приобщает к пакету представленных документов;
6) информирует заявителя, либо представителя заявителя устно о сроках и способах получения результата предоставления услуги;
7) регистрирует заявление в Программе с указанием даты и времени приема заявления и приложенных к нему документов.
В случае поступления заявления и документов, указанных в пунктах 16, 17, 18 настоящего Административного регламента, электронной почтой специалист управления архитектуры, осуществляющий прием документов, осуществляет действия, указанные в подпунктах 2, 7 настоящего пункта.
40. При наличии оснований для отказа в приеме у заявителя документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, указанных в пунктах 16, 17, 18 настоящего Административного регламента, специалист Управления архитектуры устно отказывает в приеме документов, указывает заявителю на содержание выявленных недостатков, разъясняет его право на повторную подачу документов после устранения выявленных недостатков.
Если заявитель настаивает на приеме заявления и иных документов, специалист Управления архитектуры принимает от заявителя представленный пакет документов вместе с заявлением. При этом в описи о получении документов проставляется отметка о получении неполного пакета документов и (или) о наличии иных недостатков в представленных заявителем документах. Заявителю разъясняются причины, по которым ему будет отказано в предоставлении муниципальной услуги.
41. Максимальная продолжительность административной процедуры не должна превышать 15 минут.
42. Результатом административной процедуры является регистрация заявления и прием документов либо отказ в приеме заявления и документов.
43. При получении заявления из Единого портала государственных услуг работа с заявлениями осуществляется посредством специальной информационной системы. В случае подачи заявления для получения муниципальной услуги в Отдел ГБУ СО МФЦ, Отдел ГБУ СО МФЦ осуществляет следующие действия:
- информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги через Отдел ГБУ СО МФЦ;
- прием письменных заявлений заявителей;
- передача принятых письменных заявлений в управление архитектуры;
- выдачу результата предоставления услуги.
Для получения муниципальной услуги заявители представляют в Отдел ГБУ СО МФЦ заявление и необходимые документы (в соответствии с Административным регламентом).
Проверка наличия у заявителя документа, удостоверяющего личность, осуществляется оператором Отдела ГБУ СО МФЦ в общем порядке при оформлении заявления заявителя на предоставление муниципальной услуги. Документ после проверки возвращается заявителю. При отсутствии документа, удостоверяющего личность заявителя, прием письменного заявления заявителя в Отделе ГБУ СО МФЦ не производится, заявление в Управление архитектуры не передается.
Отдел ГБУ СО МФЦ выдает заявителю один экземпляр заявления заявителя на предоставление муниципальной услуги с указанием перечня принятых документов и даты приема в Отдел ГБУ СО МФЦ.