2.1. Пометка "Для служебного пользования" на документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
На обороте первого листа каждого экземпляра документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, в левом нижнем углу указываются фамилия, инициалы и телефон исполнителя документа, дата создания (печатания) документа.
2.2. Прием, регистрация и учет движения документов (учет размноженных документов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются структурным подразделением республиканского органа исполнительной власти, которым поручены прием и учет служебной корреспонденции. Документы регистрируются в единой межведомственной системе электронного документооборота Республики Татарстан с соблюдением необходимых требований по защите информации ограниченного распространения, а также фиксируются в журнале учета документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (журнале учета электронных носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения) (далее - журнал учета). Учет движения документов (учет размноженных документов) отражается в журнале учета по форме согласно приложению к настоящему Положению.
(в ред. Постановления КМ РТ от 13.11.2023 N 1471)
2.3. Созданные и подписанные документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения:
передаются для регистрации структурному подразделению республиканского органа исполнительной власти, которому поручены прием и учет служебной корреспонденции, черновики при этом уничтожаются;
(в ред. Постановления КМ РТ от 13.11.2023 N 1471)
учитываются отдельно от иной служебной корреспонденции;
регистрируются с проставлением в регистрационном номере документа индекса "ДСП";
передаются исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя под роспись в журнале учета;
пересылаются фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, курьерской доставкой;
тиражируются только в соответствии с резолюцией руководителя;
хранятся в запираемых шкафах (ящиках, хранилищах);
передаются исполнителями по окончании работы с ними для хранения ответственному структурному подразделению республиканского органа исполнительной власти с отражением сведений об этом в журнале учета.