3.1. Комиссия состоит из председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, членов комиссии и секретаря комиссии (без права голоса).
3.1.1. Состав комиссии формируется из числа должностных лиц уполномоченного учреждения и главного распорядителя бюджетных средств и утверждается приказом главного распорядителя.
3.1.2. Председатель комиссии организует деятельность комиссии, а в период его отсутствия - заместитель председателя комиссии.
3.1.3. Секретарь комиссии информирует членов комиссии о времени и месте заседания комиссии, обеспечивает их необходимыми материалами, оформляет протоколы заседаний комиссии.
3.2. Все принимаемые комиссией решения оформляются протоколом.
3.3. Заседания комиссии созываются по инициативе председателя комиссии с предложением о созыве комиссии.
3.3.1. Уведомление о заседании комиссии направляется секретарем комиссии каждому члену комиссии в письменной форме не позднее 3 рабочих дней до назначенной даты проведения заседания и регистрируется в журнале учета.
3.3.2. Журнал учета ведется в произвольной форме, пронумеровывается, прошивается, прошнуровывается, концы шнура опечатываются, хранится у секретаря комиссии.
3.4. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от утвержденного количественного состава членов комиссии.
3.5. Лица, не являющиеся членами комиссии, в том числе полномочные представители участников отбора, могут быть допущены на ее заседание, но только на процедуру вскрытия конвертов, без права участия в процессе рассмотрения заявок.
Для присутствия на заседании комиссии уполномоченный представитель организации, участвующей в отборе, обязан подать письменное заявление на имя председателя комиссии. Заявление подается не позднее 3 рабочих дней до даты начала заседания комиссии, указанной в объявлении о приеме заявок на участие в отборе.
3.5.1. В заявлении в обязательном порядке отражаются следующие сведения:
3.5.1.1. полное и сокращенное наименование и организационно-правовая форма организации, местонахождение, реквизиты банковского счета (для юридического лица); фамилия, имя, отчество, место жительства, данные документа, удостоверяющего личность (для граждан, являющихся индивидуальными предпринимателями);
3.5.1.2. Ф.И.О. представителя организации, изъявляющей желание принять участие в заседании комиссии;
3.5.1.3. мотивированное изложение просьбы участника отбора о допуске представителей организации на заседание комиссии.
3.5.2. К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих полномочия лиц на представление интересов организации.
3.5.3. Все документы и заявления должны быть подписаны руководителем организации, а копии документов заверены в установленном порядке, сброшюрованы в одну папку, прошиты, прошнурованы, концы шнура опечатаны.
Ответственность за достоверность информации в прилагаемых документах несет организация.
3.5.3.1. Заявление и все документы должны быть составлены на русском языке. При подаче документов на иностранном языке в обязательном порядке прилагаются их переводы на русский язык.
3.5.4. Допуск представителя участника отбора на заседание комиссии осуществляется при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность.
3.5.4.1. Решение о допуске принимается председателем комиссии.
3.5.4.2. Лица, участвующие в заседании комиссии от имени участников отбора, отражаются в протоколе.
3.5.5. Не допускается участие представителей организации на этапе рассмотрения и оценки заявок, поданных участниками отбора.
3.5.6. Аудио-, видеофиксации заседания комиссии допускаются только при наличии в заявлении участника отбора мотивированной просьбы о проведении представителем организации аудио-, видеофиксации заседания комиссии на этапе вскрытия конвертов.
3.6. Председатель ведет заседание комиссии, осуществляет вскрытие конвертов, объявляет наименование и адреса участников отбора, рассматривает соответствие представленных документов требованиям объявления об отборе, объявляет условия, содержащиеся в заявках, объявляет победителя отбора, подписывает протоколы заседания комиссии. Указанные сведения в обязательном порядке заносятся в протокол секретарем комиссии.
3.7. После вскрытия конвертов и до принятия комиссией решения о допуске к отбору участников отбора внесение каких-либо изменений, равно как и переговоры членов комиссии с участниками отбора относительно цены предложения и других важных коммерческих сторон их заявок, запрещены.
3.8. Комиссия рассматривает заявки организаций на соответствие:
- требованиям к заявкам, установленным пунктами 5.6, 5.7 Порядка;