63. Основанием для начала административной процедуры является определение местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса.
64. По итогам анализа тематики поступившего запроса в течение 5 дней со дня регистрации государственный архив направляет запрос, не относящийся к составу хранящихся в государственном архиве архивных документов, в другой архив или организацию, где хранятся необходимые документы, с уведомлением об этом заявителя, или заявителю дается соответствующая рекомендация.
65. В случае если запрос требует исполнения несколькими организациями, государственный архив направляет в соответствующие архивы или организации копии запроса.
66. Результатом административной процедуры является уведомление заявителя о направлении его запроса на исполнение в другой архив или организацию.
67. Сведения о выполнении административной процедуры фиксируются в системе документооборота и делопроизводства государственного архива.