СОВЕТ ДЕПУТАТОВ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА

РЕШЕНИЕ

от 24 июня 2009 года N 1306
г. Новосибирск


О Порядке ведения реестра муниципальных служащих города Новосибирска

(с изменениями на 28 сентября 2022 года)

_______________________________________

Документ с изменениями, внесенными:

решением Совета депутатов г. Новосибирска от 24.10.2018 N 697;

решением Совета депутатов г. Новосибирска от 28.09.2022 N 415 (Решение вступает в силу 01.01.2023)

_______________________________________

В соответствии со статьей 31 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации», руководствуясь статьей 35 Устава города Новосибирска, Совет депутатов города Новосибирска

решил:

1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих города Новосибирска (приложение).

2. Решение вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.

3. Контроль за исполнением решения возложить на постоянную комиссию Совета депутатов города Новосибирска по местному самоуправлению (Казак А. А.).

     Мэр города
В. Ф. Городецкий

Приложение
к решению Совета депутатов города Новосибирска
от 24.06.2009 N 1306
(В редакции, введенной
решением Совета депутатов
 г. Новосибирска от 28.09.2022 N 415, -
см. предыдущую редакцию)

ПОРЯДОК
ведения реестра муниципальных служащих
города Новосибирска


1. Общие положения

Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 31 Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации» и устанавливает структуру, правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих города Новосибирска (далее - Реестр муниципальных служащих) с целью организации учета и создания единой базы данных о прохождении муниципальной службы муниципальными служащими города Новосибирска (далее - муниципальные служащие).

2. Структура Реестра муниципальных служащих

2.1. Реестр муниципальных служащих представляет собой совокупность систематизированных сведений о муниципальных служащих, проходящих муниципальную службу в органах местного самоуправления города Новосибирска, составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах муниципальных служащих в соответствии с законодательством Российской Федерации. (Пункт в редакции, введенной решением Совета депутатов г. Новосибирска от 28.09.2022 N 415, - см. предыдущую редакцию)

2.2. Реестр муниципальных служащих состоит из следующих разделов:

Раздел 1 «Совет депутатов города Новосибирска».

Раздел 2 «Мэрия города Новосибирска».

Раздел 3 «Контрольно-счетная палата города Новосибирска».

- Абзац утратил силу - решение Совета депутатов г. Новосибирска от 28.09.2022 N 415 - см. предыдущую редакцию

2.3. В Реестре муниципальных служащих содержатся следующие сведения:

фамилия, имя, отчество (при наличии). При смене муниципальным служащим в период прохождения муниципальной службы фамилии (имени, отчества) в Реестре муниципальных служащих сохраняются сведения о прежней фамилии (имени, отчестве);

дата рождения муниципального служащего (число, месяц, год);

должность муниципальной службы, замещаемая муниципальным служащим в соответствии со штатным расписанием. Сведения вносятся обо всех должностях, ранее замещаемых муниципальным служащим в период прохождения муниципальной службы;

дата назначения муниципального служащего на должность муниципальной службы (число, месяц, год);

уровень профессионального образования, наименование образовательной организации, дата поступления в образовательную организацию и дата окончания обучения в ней, реквизиты диплома. Если муниципальный служащий имеет несколько дипломов об окончании образовательных организаций высшего образования и (или) профессиональных образовательных организаций, в Реестр муниципальных служащих вносятся сведения по каждому из них. Если муниципальный служащий на дату внесения сведений о нем в Реестр муниципальных служащих проходит обучение в образовательной организации высшего образования (профессиональной образовательной организации) либо в период прохождения муниципальной службы муниципальный служащий поступает в образовательную организацию высшего образования (профессиональную образовательную организацию), указываются дата поступления в данную образовательную организацию и ее наименование;

специальность, квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание;

дополнительное профессиональное образование (год прохождения, наименование образовательной организации): профессиональная переподготовка, повышение квалификации;

стаж муниципальной службы (с указанием количества лет, месяцев, дней на дату приема на муниципальную службу);

дата прохождения аттестации и результаты аттестации;

нахождение в кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы (с указанием должности (должностей), вида резерва, даты зачисления в резерв);

сведения об увольнении с муниципальной службы (основание увольнения, реквизиты правового акта);

наименование структурного подразделения органа местного самоуправления города Новосибирска, должность в котором замещает муниципальный служащий;

группа должностей муниципальной службы (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая).(Пункт в редакции, введенной решением Совета депутатов г. Новосибирска от 28.09.2022 N 415, - см. предыдущую редакцию)

3. Формирование и ведение Реестра муниципальных служащих

3.1. Ведение Реестра муниципальных служащих осуществляется по разделам кадровой службой соответствующего органа местного самоуправления города Новосибирска по форме согласно приложению к настоящему Порядку.(Пункт в редакции, введенной решением Совета депутатов г. Новосибирска от 28.09.2022 N 415, - см. предыдущую редакцию)

3.2. Реестр муниципальных служащих хранится на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

3.3. Персональные данные муниципальных служащих, внесенные в Реестр муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

3.4. Представителем нанимателя (работодателем) определяется лицо (лица), в должностные обязанности которого (которых) входит формирование и ведение Реестра муниципальных служащих. Указанное лицо (лица) несет (несут) ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, за недостоверное или несвоевременное внесение сведений в Реестр муниципальных служащих, а также за несоблюдение требований, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами в области персональных данных.(Пункт в редакции, введенной решением Совета депутатов г. Новосибирска от 24.10.2018 N 697, - см. предыдущую редакцию)

3.5. Обработка персональных данных муниципальных служащих, в том числе их хранение на электронных носителях с защитой от несанкционированного доступа и копирования, при ведении Реестра муниципальных служащих осуществляется в соответствии с требованиями, установленными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами в области персональных данных.(Абзац в редакции, введенной решением Совета депутатов г. Новосибирска от 24.10.2018 N 697, - см. предыдущую редакцию)

В случае, если сведения, вносимые в Реестр муниципальных служащих, относятся к сведениям, составляющим государственную тайну, их обработка осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.(Абзац в редакции, введенной решением Совета депутатов г. Новосибирска от 24.10.2018 N 697, - см. предыдущую редакцию)

3.6. Сведения из Реестра муниципальных служащих предоставляются кадровой службой органа местного самоуправления города Новосибирска в письменной форме, подписанной руководителем кадровой службы.(Пункт в редакции, введенной решением Совета депутатов г. Новосибирска от 28.09.2022 N 415, - см. предыдущую редакцию)

3.7. Основанием для включения в Реестр муниципальных служащих является назначение гражданина на должность муниципальной службы.

3.8. Сведения о гражданине, принятом на муниципальную службу, вносятся в Реестр муниципальных служащих не позднее трех рабочих дней со дня его назначения на должность муниципальной службы.

3.9. При возникновении оснований для внесения изменений в Реестр муниципальных служащих изменения вносятся кадровой службой соответствующего органа местного самоуправления города Новосибирска в течение двух рабочих дней с момента возникновения оснований, подтвержденных соответствующими документами.(Пункт в редакции, введенной решением Совета депутатов г. Новосибирска от 28.09.2022 N 415, - см. предыдущую редакцию)

3.10. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра муниципальных служащих в день увольнения.

3.11. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

3.12. В случае исключения муниципального служащего из Реестра муниципальных служащих сведения о данном муниципальном служащем, содержащиеся в Реестре муниципальных служащих, переносятся в архив соответствующего раздела Реестра муниципальных служащих. Архив ведется в порядке, установленном для ведения Реестра муниципальных служащих.(Пункт в редакции, введенной решением Совета депутатов г. Новосибирска от 24.10.2018 N 697, - см. предыдущую редакцию)

3.13. Архив Реестра муниципальных служащих подлежит постоянному хранению, его уничтожение и изъятие не допускается.

Приложение
к Порядку ведения реестра
муниципальных служащих
города Новосибирска
(В редакции, введенной
решением Совета депутатов
г. Новосибирска от 28.09.2022 N 415, -
см. предыдущую редакцию)

Реестр муниципальных служащих города Новосибирска

Раздел 1
« _________________________________________________________________________________________»
(наименование органа местного самоуправления города Новосибирска)

Таблица

Редакция документа с учетом

изменений и дополнений

подготовлена "КОДЕКС"