Недействующий

Об утверждении структуры, Положения о департаменте организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска и положений о его структурных подразделениях (с изменениями на 29 ноября 2012 года) (утратило силу)

Приложение 6
УТВЕРЖДЕНО
постановлением мэрии
города Новосибирска
от 28.08.2009 N 367

ПОЛОЖЕНИЕ
о комитете распорядительных документов мэрии города Новосибирска

1. Общие положения


1.1. Комитет распорядительных документов мэрии города Новосибирска (далее по тексту - комитет) является структурным подразделением департамента организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска (далее по тексту - департамент).

1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, решениями Совета депутатов города Новосибирска, постановлениями и распоряжениями мэрии города Новосибирска, приказами заместителя мэра города Новосибирска Корнилова А. А. (далее по тексту - заместитель мэра), департамента и настоящим Положением.

1.3. Комитет имеет простую круглую печать и официальный бланк.


2. Основные задачи комитета

2.1. Совершенствование работы с правовыми актами и другими документами в мэрии города Новосибирска.

2.2. Обеспечение оформления и регистрации правовых актов мэрии города Новосибирска (далее по тексту - правовые акты мэрии).

2.3. Формирование дел для архивного хранения.

3. Основные функции комитета


3.1. Редактирование и подготовка на подпись мэру города Новосибирска (далее по тексту - мэр) правовых актов мэрии.

3.2. Редактирование проектов решений Совета депутатов города Новосибирска, подготовленных структурными подразделениями мэрии города Новосибирска (далее по тексту - структурные подразделения мэрии).

3.3. Регистрация правовых актов мэрии.

3.4. Формирование электронной базы правовых актов мэрии.

3.5. Заверение печатью комитета копий правовых актов мэрии и подготовка их к рассылке.

3.6. Организация работы по обеспечению сохранности и учета архивных документов.

3.7. Подготовка Инструкции по делопроизводству в мэрии города Новосибирска.

3.8. Координация деятельности структурных подразделений мэрии по вопросам подготовки проектов документов и ведения делопроизводства.

3.9. Подготовка и проведение обучающих семинаров по подготовке проектов документов и ведению делопроизводства для работников мэрии города Новосибирска.

3.10. Оказание методической помощи по ведению делопроизводства структурным подразделениям мэрии.

3.11. Консультирование работников мэрии города Новосибирска по вопросам подготовки проектов правовых актов и других документов.

3.12. Проведение в структурных подразделениях мэрии проверок с целью контроля качества подготовки документов, порядка ведения делопроизводства.

3.13. Подготовка и направление в управление по обеспечению деятельности мировых судей и ведению регистра муниципальных правовых актов копий нормативных правовых актов мэрии на бумажном носителе и в электронном виде.

3.14. Подготовка в пределах компетенции необходимых информационно-аналитических материалов для мэра, заместителя мэра, начальника департамента.

3.15. Подготовка проектов правовых актов мэрии, приказов заместителя мэра, департамента по вопросам компетенции комитета.

3.16. Проведение экспертизы ценности документов при формировании дел для архивного хранения.