ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении организационной работы мэрии города Новосибирска
1. Общие положения
1.1. Управление организационной работы мэрии города Новосибирска (далее по тексту - управление) является структурным подразделением департамента организационно-контрольной работы мэрии города Новосибирска (далее по тексту - департамент).
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, Уставом города Новосибирска, решениями Совета депутатов города Новосибирска, постановлениями и распоряжениями мэрии города Новосибирска, приказами заместителя мэра города Новосибирска Корнилова А. А. (далее по тексту - заместитель мэра), департамента и настоящим Положением.
1.3. Управление имеет официальный бланк.
2. Основные задачи управления
2.1. Организационное обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов и местных референдумов, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа, выборного должностного лица, голосования по изменению границ муниципального образования, преобразования муниципального образования в пределах компетенции.
2.2. Организация взаимодействия мэрии города Новосибирска (далее по тексту - мэрия) с Советом депутатов города Новосибирска и Законодательным Собранием Новосибирской области, избирательными комиссиями.(Подпункт в редакции, введенной постановлением мэра от 24.11.2010 N 4848, - см. предыдущую редакцию)
2.3. Обеспечение взаимодействия с Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов, другими межмуниципальными образованиями, действующими в Российской Федерации.
2.4. Планирование работы мэрии.
2.5. Обеспечение приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции.
3. Основные функции управления
3.1. Разработка и подготовка изменений в Регламент мэрии города Новосибирска, обеспечение его выполнения.
3.2. Организационное обеспечение проведения заседаний коллегий и президиумов мэрии, расширенных аппаратных совещаний, проводимых мэром города Новосибирска (далее по тексту - мэр).(Подпункт в редакции, введенной постановлением мэра от 24.11.2010 N 4848, - см. предыдущую редакцию)
3.3. Организация планирования работы мэрии: подготовка проектов планов работы на квартал, еженедельных календарных планов основных мероприятий, проводимых в городе с участием мэрии.
3.4. Организационное обеспечение общегородских мероприятий (государственные праздники, День города, общегородское собрание по подведению итогов социально-экономического развития города за год и др.).
3.5. Координация деятельности департаментов, управлений и комитетов мэрии, администраций районов города Новосибирска по вопросам организационной работы.
3.6. Оказание методической помощи организационно-контрольным отделам администраций районов города Новосибирска, департаментов мэрии.
3.7. Осуществление взаимодействия с избирательными комиссиями в ходе подготовки и организационного обеспечения выборов.
3.8. Взаимодействие с аппаратами Совета депутатов города Новосибирска и Законодательным Собранием Новосибирской области, департаментом организации управления и государственной гражданской службы и государственно-правовым департаментом администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области по вопросам компетенции управления.(Подпункт в редакции, введенной постановлением мэра от 24.11.2010 N 4848, - см. предыдущую редакцию)
3.9. Разработка проектов правовых актов мэрии по вопросам компетенции управления.
3.10. Подготовка проектов приказов заместителя мэра, департамента и контроль их выполнения.
3.11. Координация деятельности структурных подразделений мэрии в мероприятиях, проводимых мэрией совместно с Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов с организациями межмуниципального сотрудничества: Ассоциацией сибирских и дальневосточных городов (АСДГ), Союзом российских городов (СРГ), Общероссийским конгрессом муниципальных образований (ОКМО), Международной ассамблеей столиц и крупных городов (МАГ), Российским союзом исторических городов и регионов (РОССИГР), Советом муниципальных образований Новосибирской области (Совет МО НСО), Всероссийским советом местного самоуправления (ВСМС) и другими.
3.12. Прием, первичная обработка, регистрация и распределение поступающей в мэрию корреспонденции, регистрация и отправление исходящей корреспонденции мэрии.
3.13. Осуществление контроля в структурных подразделениях мэрии: