ПОРЯДОК
приобретения и учёта прав на программное обеспечение, приобретаемое
в рамках создания территориальной информационной системы Новосибирской области
(далее - Порядок)
I. Общие положения
1. Настоящий Порядок разработан в целях регулирования приобретения и учёта прав на программное обеспечение, приобретаемое в рамках создания территориальной информационной системы Новосибирской области.
2. В Порядке используются следующие термины и сокращения:
OEM-версия программного обеспечения - программное обеспечение, предназначенное для поставки вместе с аппаратным обеспечением в виде предустановленной версии;
Соглашение - лицензионное соглашение «Microsoft Enterprise Agreement» от 26.08.2008 N 8043662, заключённое департаментом науки, инноваций, информатизации и связи Новосибирской области с корпорацией «Microsoft» в рамках создания территориальной информационной системы Новосибирской области;
программное обеспечение - программное обеспечение, приобретаемое в рамках создания территориальной информационной системы Новосибирской области;
областные органы - областные исполнительные органы государственной власти Новосибирской области;
департамент - департамент науки инноваций, информатизации и связи Новосибирской области;
комитет - комитет компьютерных технологий администрации Новосибирской области;
главный администратор - сотрудник комитета, осуществляющий учёт программного обеспечения в структурных подразделениях администрации Новосибирской области, сбор и обработку заявок на приобретение программного обеспечения от областных органов, сбор отчетов об инвентаризации программного обеспечения от областных органов, подготовку и передачу областным органам дисков с копиями дистрибутивов программного обеспечения и документов, подтверждающих лицензионные права;
администратор - сотрудник областного органа, который осуществляет учет программного обеспечения, получаемого областным органом, подготовку заявок на программное обеспечение, отчетов об инвентаризации программного обеспечения в соответствующем областном органе, получение и хранение дисков с копиями дистрибутивов программного обеспечения и документов, подтверждающих лицензионные права. Функции администратора в структурных подразделениях администрации Новосибирской области выполняет главный администратор;
базовый продукт - набор программного обеспечения, включающий в себя операционную систему Microsoft Windows (XP/Vista) Business/Enterprise Upgrade, пакет офисных приложений Microsoft Office Professional Plus и комплексную лицензию Core Client Access License (CoreCAL), представляющую собой набор лицензий клиентского доступа к серверному программному обеспечению Windows Server, Exchange Server, SharePoint Portal Server, System Management Server;
дистрибутив - форма распространения программного обеспечения, содержащая программы для начальной инициализации этого программного обеспечения (в случае дистрибутива операционной системы - инициализация аппаратного обеспечения компьютера, загрузка урезанной версии операционной системы и запуск программы-установщика), программу-установщик (для выбора режимов и параметров установки) и набор специальных файлов, содержащих отдельные части системы;
дополнительный продукт - любой продукт, кроме базового продукта, выбранный для лицензирования на основании Соглашения;
перечень - перечень программного обеспечения, которое допускается приобретать в рамках создания территориальной информационной системы Новосибирской области;
право (лицензия) - право копировать, устанавливать, запускать, применять, осуществлять доступ, отображать или с помощью иного программного обеспечения взаимодействовать с какой-либо версией программного обеспечения из перечня;
реестр - реестр используемых прав на программное обеспечение в администрации Новосибирской области и областных органах;
служебный компьютер - персональный настольный компьютер, портативный компьютер, рабочая станция или аналогичное устройство, находящееся на балансе и используемое сотрудниками структурных подразделений администрации Новосибирской области и областных органов в служебных целях, которое соответствует минимальным требованиям, позволяющим использовать базовые продукты. К таким компьютерам не относятся: любой компьютер, обозначенный в качестве сервера и не используемый в качестве персонального компьютера, любая система (программно-аппаратный комплекс), предназначенная для использования узкоспециального программного обеспечения.
3. Действие настоящего Порядка распространяется на компьютеры, соответствующие требованиям для подключения к единой компьютерной сети администрации Новосибирской области в соответствии с действующей Инструкцией по информационно-технологическому обеспечению деятельности администрации Новосибирской области, утверждённой постановлением Губернатора Новосибирской области от 09.10.2007 N 386 «Об утверждении Инструкции по информационно-технологическому обеспечению деятельности администрации Новосибирской области».
4. Председатель комитета назначает главного администратора с внесением соответствующей записи в служебный регламент сотрудника, исполняющего обязанности главного администратора. В периоды отсутствия главного администратора его функции делегируются работнику комитета, в соответствии со служебным регламентом.
5. Руководитель областного органа в течение 20 рабочих дней со дня утверждения настоящего Порядка своим приказом назначает администратора и письмом извещает об этом председателя комитета.
6. Главный администратор на основании ведомственной целевой программы «Создание территориальной информационной системы Новосибирской области на 2008-2010 годы», а также спецификации программного обеспечения, предоставленной корпорацией «Microsoft», разрабатывает и ежегодно корректирует перечень, согласует его с председателем комитета и утверждает перечень у руководителя департамента. Разработанный (скорректированный) перечень утверждается ежегодно до 01 марта в течение срока действия ведомственной целевой программы «Создание территориальной информационной системы Новосибирской области на 2008-2010 годы».
7. Учет прав на программное обеспечение осуществляется комитетом путем сбора от областных органов первичных данных о номенклатуре и количестве используемого программного обеспечения согласно требованиям пункта 31 настоящего Порядка в целях формирования реестра.
8. Реестр представляет собой информационную базу данных, содержащую информацию о номенклатуре и количестве прав на программное обеспечение, используемых в областных органах.
9. После получения от областных органов информации об используемых ими правах и обработки этой информации, комитет ежегодно формирует и в срок до 01 сентября направляет в департамент сводный отчет об использовании прав на программное обеспечение. Результаты сводного отчета в части, касающейся программного обеспечения, лицензируемого в рамках Соглашения, используются для информирования корпорации Microsoft в целях продления Соглашения на следующий год или заключения дополнительного Соглашения.
10. Новые служебные компьютеры должны приобретаться с предустановленной OEM-версией операционной системы Microsoft, предназначенной для корпоративного использования.