ПОРЯДОК
ведения Реестра государственных гражданских служащих
Новосибирской области
1. Настоящий Порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих Новосибирской области разработан в соответствии с Федеральными законами от 27.05.2003 N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», со статьей 13 Закона Новосибирской области от 01.02.2005 N 265-ОЗ «О государственной гражданской службе Новосибирской области» и устанавливает правила формирования и ведения Реестра государственных гражданских служащих Новосибирской области с целью организации учета и создания единой базы данных о прохождении государственными гражданскими служащими Новосибирской области (далее - гражданские служащие) государственной гражданской службы Новосибирской области (далее - гражданской службы).
2. Реестр государственных гражданских служащих Новосибирской области (далее - Реестр гражданских служащих Новосибирской области) формируется из реестров государственных гражданских служащих, которые ведутся в органах государственной власти Новосибирской области, государственных органах Новосибирской области (далее - реестры гражданских служащих в государственных органах).
3. Ведение Реестра гражданских служащих Новосибирской области осуществляется департаментом организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области по прилагаемой к настоящему Порядку форме и хранится в базе данных государственной информационной системы Новосибирской области «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 23.06.2022 N 106, - см. предыдущую редакцию)
4. Реестры гражданских служащих в государственных органах представляют собой совокупность систематизированных сведений о гражданских служащих, проходящих гражданскую службу в этих органах, составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах гражданских служащих в соответствии с действующим законодательством.
5. Реестры гражданских служащих в государственных органах формируются структурными подразделениями этих органов по вопросам государственной гражданской службы и кадров в соответствии с настоящим Порядком, ведутся по прилагаемой к нему форме и хранятся в базе данных государственной информационной системы Новосибирской области «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 23.06.2022 N 106, - см. предыдущую редакцию)
6. Сведения о гражданине Российской Федерации, поступившем на гражданскую службу, или гражданском служащем вносятся в реестр гражданских служащих в государственном органе не позднее пяти дней со дня его назначения на должность государственной гражданской службы Новосибирской области (далее - должность гражданской службы) в государственном органе Новосибирской области.
7. Гражданский служащий, служебный контракт с которым приостанавливается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, с освобождением от замещаемой должности гражданской службы, остается в реестре гражданских служащих в государственном органе до прекращения служебного контракта, освобождения гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы.
8. При прекращении или расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих в государственном органе в день, следующий за днем прекращения или расторжения служебного контракта, освобождения гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы.
9. В случае смерти (гибели) гражданского служащего либо признания гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, служебный контракт прекращается, а гражданский служащий исключается из реестра гражданских служащих в государственном органе в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или днем вступления в законную силу решения суда.
10. Изменения учетных данных гражданского служащего вносятся в реестр гражданских служащих в государственном органе не позднее пяти дней со дня их изменения, подтвержденного необходимыми документами.
11. - Пункт утратил силу - постановление губернатора области от 23.06.2022 N 106 - см. предыдущую редакцию
12. Сведения, внесенные в реестры гражданских служащих в государственных органах и в Реестр гражданских служащих Новосибирской области, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
13. Получение, обработка, хранение, передача персональных данных гражданских служащих при ведении Реестра гражданских служащих Новосибирской области, реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляются в соответствии с требованиями, установленными федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.
В случае, если сведения, включаемые в Реестр гражданских служащих Новосибирской области, реестры гражданских служащих в государственных органах, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну, их получение, обработка, хранение и передача при ведении указанных реестров осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.(Пункт в редакции, введенной постановлением губернатора области от 23.06.2022 N 106, - см. предыдущую редакцию)
14. Лица, в должностные обязанности которых входит формирование и ведение Реестра гражданских служащих Новосибирской области, реестра гражданских служащих в государственных органах несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством за недостоверное или несвоевременное внесение в них сведений, а также за несоблюдение требований действующего законодательства о защите персональных данных.